روابط عمومی ثبت اسناد و املاك اسلامشهر

قابل توجه علاقه مندان به فعالیت در حوزه روابط عمومی

کلیه پرسنل محترم ثبت اسلامشهر که علاقه مند به فعالیت و عهده  گرفتن مسئولیت در واحد روابط عمومی اداره میباشند ، ضمن اعلام برنامه ها و سوابق فعالیتهای مرتبط خود مراتب را بصورت مکتوب به ریاست محترم اداره اعلام نمایند.

بدیهی است در صورت استقبال بیش از اندازه همکاران ، یک نفر پس از بررسی های لازم از سوی ریاست محترم اداره برای این سمت انتخاب خواهد شد.

اجر و ارزش همكاري و فعاليت مسئول عزیز، کما فی السابق صرفا" بصورت معنوي خواهد بود.

نوشته شده توسط روابط عمومی در چهارشنبه 7 فروردین1392 ساعت 22:17 موضوع | لینک ثابت

 به گزارش روابط عمومی ثبت و به نقل از پایگاه اطلاع رسانی دفتر رهبر معظم انقلاب، حضرت آیت الله خامنه ای رهبر معظم انقلاب اسلامی در پیام خود به مناسبت فرا رسیدن سال 1392، با اشاره به حرکت رو به جلوی ملت ایران در سال گذشته بویژه در مواجهه ی اقتصادی و سیاسی با جهان استکبار، چشم انداز سال 92 را امیدوارانه و همراه با پیشرفت و تحرک و ورزیدگی و حضور جهادی ملت ایران در عرصه های سیاسی و اقتصادی دانستند و تاکید کردند: با این نگاه، سال 92 را "سال حماسه ی سیاسی و حماسه ی اقتصادی" نامگذاری می نمائیم.

بدون شك انتخاب اين عنوان براي امسال با عنایت به در پیش بودن انتخابات ریاست جمهوری بر اساس نياز روز كشور و انديشه هاي حكيمانه مقام معظم رهبري بوده كه مسير و حركت ملت ايران را در سال جديد نمايان ميسازد. روابط عمومي اداره ثبت

نوشته شده توسط روابط عمومی در چهارشنبه 30 اسفند1391 ساعت 19:31 موضوع | لینک ثابت

همزمان با فرا رسیدن بهار طبیعت و عید نوروز کارمندان فعال و پرتلاش ثبت مورد تقدیر قرار گرفتند.

در اين مراسم كه از سوی واحد روابط عمومی ، به بهانه فرارسيدن سال 1392 و تقدير از تلاش هاي بي دريغ كاركنان ثبت در طول سال 91 برگزار شد ، از خدمات و زحمات پرسنل فعال و پرتلاش ثبت اسناد و املاک اسلامشهر با اعطاء هديه قدرداني شد.

همانطور که میدانیم طي سال گذشته اداره ثبت اسناد و املاک اسلامشهر عملكرد درخشاني از خود برجاي گذاشت و این اقدام می تواند در بالا بردن انگيزه همکاران تاثیر مثبت و بسزایی داشته باشد.

مسئول روابط عمومی، یکی از ویژگی های اصلی در انتخاب پرسنل را نحوه برخورد درست و مناسب یک کارمند با ارباب رجوع دانست و در این رابطه افزود : کارمند باید با سعه صدر و مهربانی کار متقاضی را انجام دهد و چنانچه انجام کار متقاضی از لحاظ قانونی امکان پذیر نیست میبایست با خوشرویی با متقاضی برخورد نماید و مسیر درست و قانونی را به وی نشان دهد.

این مراسم که در روز دوشنبه ، بیست و هشتم اسفند ماه با هدف تقدير و تشكر از كليه كاركناني كه در يك سال گذشته زحمت كشيدند و باعث شدند که اداره در قسمت ها و بخشهای مختلف، موفقيت هاي خوبي را كسب نماید برگزار گردید، از هفت نفر از همکاران ساعی و پر تلاش اداره با اعطاء هدیه قدر دانی گردید.

نوشته شده توسط روابط عمومی در سه شنبه 29 اسفند1391 ساعت 23:26 موضوع | لینک ثابت

به گزارش روابط عمومی ، مهدی شعبانی ، ریاست محترم اداره ثبت ، به مناسبت حلول سال نو و در آستانه بهار طبیعت در پیامی آغاز سال جدید را به خانواده بزرگ ثبت اسناد و املاک اسلامشهر تبریک گفت،

متن کامل این پیام بدین شرح است:

 یا مقلب القلوب و الابصار                یا مدبرالیل و النهار

 یا محول الحول و الاحوال            حول حالنا الی احسن الحال

بهار فصل رویش دوباره، همراه با ضرباهنگ شکفتن شکوفه های زیبا، و همگام با عطر دل انگیز نسیم نوازشگر نوروز از راه می رسد تا تحول، نو شدن و حیات دوباره را نوید بخش باشد و نسیم مسیحایی آن و گرمای خورشید عالم تاب، جوانه های توکل و امید دوباره را در دل بجوشاند و شعله های مهر در دل ندای" حول حالنا الا احسن الحال" را صلا دهد.

در طلیعه تحول دوباره طبیعت و نو گشتن سال، و تحقق اهداف بلند و آرمانی آن، از پروردگار توانا می خواهیم که در راستای نیل به اهداف سازمانی خطیرمان همت و توان مضاعف به ما عنایت فرماید تا خدمات مطلوب به مراجعین را آن طور که شایسته مردم صبور و فکور شهرستان است بسازیم و به تعالی و پیشرفت همه جانبه بیندیشیم.

همچنین ضمن آرزوی سلامتی و سربلندی برای تک تک همکاران عزیز و خانواده محترم ايشان و با عرض تشكر از زحمات همكاران عزيز در سال 1391­، امیدوارم در سال جديد نيز كه ايام آغازين و طلوع آن با ايام غروب غم انگيز بي بي دو عالم حضرت فاطمه الزهرا (س) مقارن گشته انشاء ا... در پناه خداوند متعال و در سايه توجهات حضرت ولي عصر (عج) و با استمداد از امدادهاي الهي و سر لوحه قراردادن دستورات و فرمايشات كلام وحي الهي و توصيه هاي ائمه معصومين عليهما السلام و بانوي بزرگ اسلام و با تأسی از آموزه­ های بلند دینی و اسلامی و همت تلاشگران خدوم و زحمتکش حوزه ثبتي اسلامشهر شاهد روزهای روشن و شادی بخش بوده و بتوانیم با اتکاء به خداوند متعال گامهای اساسی در راه رسیدن به ثبت نوین برداشته و بیش از پیش در دستیابی به اهداف و چشم­ اندازهای متعالی سازمان موفق و مؤید باشیم و با فراهم آوردن موجبات رضايت ملت عزيز و هميشه پيروز ميهن عزيزمان ايران، موجبات رضايت خداوند متعال را فراهم آوريم. انشاء ا...

در پایان بار دیگر فرا رسیدن سال جدید را از صمیم قلب به کلیه همکاران محترم و خانواده های گرانقدر ایشان تبریک و تهنیت عرض نموده ، دوام ، سربلندی و سعادتمندی تان را از درگاه الهی آرزو می نمایم.

نوشته شده توسط روابط عمومی در یکشنبه 27 اسفند1391 ساعت 1:42 موضوع | لینک ثابت

طی دستورالعملی از طرف معاون محترم قوه قضاییه و رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور نحوه ثبت الکترونیکی خلاصه معاملات املاک از ابتدای سال آتی در کشور ابلاغ شد.

با عنایت به تکالیف مقرر در بند «و» ماده 46 و بند «م» ماده 211 قانون برنامه پنج ساله توسعه جمهوري اسلامي ايران و بند ج ماده 12 قانون ارتقاء سلامت نظام اداري و مقابله با فساد مبنی بر اجرایی شدن ثبت آنی معاملات و با توجه به خروج برگه خلاصه معاملات از عداد اوراق بهادار، واحدهای ثبتی و دفاتر اسناد رسمی ملزم به ثبت الکترونیکی خلاصه معاملات املاک از تاریخ 1/1/1392به شرح زیر می­باشند:

1- پس از تنظيم سند رسمی مربوط به ملک در دفتر اسناد رسمي، سردفتر مکلف است با ورود به سامانه مدیریت جامع املاک- زیرسیستم ثبت خلاصه معاملات به نشانی cpms.ir، نسبت به درج خلاصه معامله انجام شده در سیستم اقدام و آنرا از طریق سامانه به واحد ثبتي مربوط ارسال نماید. سپس پرينت خلاصه معامله را از سامانه دريافت و پس از مهر و امضاء، در مدت مقرر قانوني از طريق پست به واحد ثبتي ارسال نمايد.

تبصره : با توجه به اجرایی شدن استفاده از امضاء الکترونیک در تبادل اسناد در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و توسعه آن به واحدهای ثبتی و دفاتر اسناد رسمی، آن دسته از دفاتر اسناد رسمی که مجهز به امضاي الکترونيک می شوند، نيازي به ارسال فيزيک خلاصه معامله به واحد ثبتي ندارند.

2- واحد ثبتی مکلف است به محض دریافت پرینت خلاصه معامله ارسالی از دفتر اسناد رسمی، مفاد آن را با اطلاعات ملک در سامانه تطبیق داده و در صورت مطابقت اطلاعات، مفاد سند را در سامانه ثبت و مراتب ثبت در بانک را بر روی خلاصه معامله به صورت مهر و امضاء گواهی و به دفتر املاک ارسال نماید.

تبصره: در صورتي که خلاصه معامله ارسال شده از طريق سامانه، داراي امضاي الکترونيکی باشد، واحد ثبتي مکلف است پس از دریافت و احراز صحت ارسال الکترونیکی خلاصه معامله، مراتب را در سامانه ثبت و پرينت آن را دريافت و به مهر "ثبت شد" ممهور و جهت ثبت در دفتر املاک به مسئول دفتر املاک تحويل نمايد.

3- مسوول دفتر املاک موظف است به فوريت مفاد خلاصه معامله را با اطلاعات دفتر املاک مطابقت داده و پس از احراز صحت اطلاعات، مفاد سند را در دفتر املاک ثبت نماید و سپس مراتب ثبت در دفتر املاک را بر روي خلاصه معامله به صورت مهر و امضاء گواهي و جهت ضبط در پرونده ثبتي به بايگاني تحويل دهد.

4- بايگان موظف است خلاصه معامله هاي واصله را بررسي و چنانچه حاوي تأييد ثبت در سامانه و دفتر املاک باشد، اصل آن را در پرونده ضبط نمايد.

5- در صورتي که هنگام ثبت اطلاعات در سامانه از سوي دفترخانه اشتباهي رخ دهد، مسئول مربوط در واحد ثبتی مکلف است به فوريت ضمن انعکاس اشتباه مذکور در سامانه، موضوع را به رئیس واحد ثبتی گزارش نماید. رئیس واحد ثبتی مطابق مقررات به موضوع رسیدگی و مراتب را به دفترخانه اعلام می نماید. سردفتر مکلف است بلافاصله نسبت به رفع اشتباه اقدام و از طریق سامانه، خلاصه معامله جدید را صادر و به واحد ثبتی ارسال نماید.

6- مسئوليت نظارت بر حسن اجراي اين دستورالعمل بر عهده معاونین سازمان، دفتر توسعه فناوری و اطلاعات، مدیران کل ستادی، مدیران کل ثبت اسناد و املاک استان­ها و رؤسای واحدهای ثبتی می­باشد.

احمد تویسرکانی معاون رئیس قوه قضاییه و رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور

نوشته شده توسط روابط عمومی در سه شنبه 22 اسفند1391 ساعت 22:25 موضوع | لینک ثابت

اکنون که با همت ، تلاش و تدبیر مجموعه همکاران محترم در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ، بهره مندی از فناوري هاي نوين الکترونیکی ،جایگزین مناسبی برای ارائه خدمات سنتی فرایندهای ثبتی گردیده است ، آشنائی کامل و دقیق مدیران و کارکنان مجموعه ثبت از قوانین و فرایندهای ثبتی زمینه ثمر بخشی هر چه مناسب تر برنامه ها و فعالیتهای سازمانی را فراهم می نماید.

روابط عمومی ثبت اسناد اسلامشهر نیز به سهم خود در این حرکت رو به جلو و رسیدن به ثبت نوین ، پس از راه اندازی پایگاه اطلاع رسانی اداره در فضای مجازی، اقدام به چاپ اولین سالنامه تخصصی حقوق ثبت ایران می نماید تا ضمن انجام وظیفه نقش کوچکی در این تحول چشمگیر ایفاء نماید.

این سالنامه که کار مطالعاتی آن توسط واحد روابط عمومی ثبت اسناد اسلامشهر انجام پذیرفته و حدود بیست عنوان از مجموعه قوانین مرتبط با ثبت و اسناد در آن گردآوری شده است، با مشارکت تعدادی از همکارن محترم منتشر شده است، و انشاء ا... در روزهای پایانی سال برای جامعه حقوقی شهرستان از جمله قضات محترم، سردفتران و دفتریاران محترم اسناد رسمی، وکلای محترم دادگستری ، روسای ادارات شهرستان و همچنین کلیه روسای واحدهای ثبتی استان تهران ارسال خواهد شد.

این سالنامه که با اهداف تجمیع قوانین مرتبط با ثبت و دفاتر اسناد رسمی در یک مجلد برای استفاده جامعه حقوقی شهرستان به چاپ رسیده است، قطعا" با نقاط ضعفی همراه خواهد بود که از نگاه تیز بین همکاران محترم دور نخواهد ماند و تلاش خواهد شد انشاء اله در شماره های بعدی با ایده ها و طرح های جدید این نقاط ضعف نیز اصلاح گردد.

           حدیث نیک و بد ما نوشته خواهد شد      زمانه را سند و دفتری و دیوانی است

نوشته شده توسط روابط عمومی در دوشنبه 21 اسفند1391 ساعت 0:18 موضوع | لینک ثابت

دبیرخانه کمیسیون تقسیم اسناد با عنایت به نزدیک شدن به روزهای پایانی سال،طی نامه ای اجرای دقیق کد 744 م.ب ثبتی را از سوی دفاتر خواستار شد.

متن این نامه به این شرح میباشد.

دفاتر محترم اسناد رسمی تابعه

ضمن قدردانی از تلاشها و مساعدت تمامی دفاتر محترم اسناد رسمی حوزه ثبتی ، در اجرای تکالیف مصرح در کد 744 م.ب ثبتی و مصوبه شماره 44400 مورخ 19/12/88 کمیسیون تقسیم اسناد اسلامشهر، که بی شک یکی از مهمترین گزینه های موفقیت عملکرد دبیرخانه در سه سال گذشته بوده است،

از دفاتر محترم اسناد رسمی درخواست میگردد، امسال نیز همانند سالهای گذشته ، با دبیرخانه کمیسیون تقسیم اسناد همکاری لازم را انجام داده و نسبت به ارسال آمار یکساله اسناد تنظيمي مشمول کمیسیون تقسیم اسناد در سال جاری (اعم از اسناد رهني بانكهاي دولتي و اسناد قطعي موسسات و نهادهای دولتي و شهرداری ها) به تفكيك شماره سند و تاريخ آن با قيد مبلغ تحرير هر سند و جمع کل تحریر به دبير خانه كميسيون، اقدام نموده تا در اجرای وظائف محوله گزارشی کامل و جامع برای ریاست محترم کمیسیون ارسال گردد.

اشاره به این نکته که كليه اسناد بانكهاي دولتي ، مسكن ، ملي ، سپه ، كشاورزي و همچنين موسسات و نهادهاي دولتي از جمله اداره مسكن و شهرسازي ، شهرداري ها، صندوق مهر امام رضا (ع) و . . . مشمول مصوبه كميسیون تقسيم اسناد ميباشد نیز حسب وظیفه مجددا" تاکید میگردد، و قید موضوع درج تمامي اسناد مشمول مصوبه از جمله ، اسناد فروش اقساطي و رهن مازاد نیز در آمار ارسالی تکرار مکررات میباشد .

 همچنین با عنایت به رویکرد و سیاست آشکار دبیرخانه کمیسیون تقسیم اسناد در این سه سال ، در خصوص عدم ارجاع قراردادها و اسناد رهنی به دفاتر پردرآمد و برخی دیگر از دفاتر با هماهنگی ریاست محترم کمیسیون ، شایسته است بلحاظ  اینکه  در اجرای اهداف سازمانی و برون سپاری امور ثبتی به احتمال فراوان نحوه تقسیم اسناد در سال آینده با تغییراتی همراه خواهد بود آن دسته از دفاتری که به هر دلیل قراردادی در سال جاری برای ایشان ارسال نشده یا تعداد محدودی ارسال شده است نیز بصورت مکتوب از نحوه ، تعداد و جمع تحریر اسناد تنظیمی (مطابق فرم و جدول ارائه شده) دبیرخانه را مطلع فرمایند تا در برنامه ریزی و نحوه تقسیم قراردادها در سال آینده لحاظ گردد، البته آمار تعداد قراردادهای ارجاعی برای تمام دفاتر در سوابق و دفاتردبیرخانه موجود میباشد لکن به جهت تکمیل بودن گزارش سالیانه دبیرخانه کمیسیون تقسیم اسناد برای ریاست محترم کمیسیون و سایر اعضاء محترم، تکمیل فرم مربوطه و ارسال این گزارش از سوی تمام دفاتر به همراه آمار اسفند ماه ضروری میباشد.

لذا مقتضی است دفاتر محترم هنگام تحویل آمار  اسفند ماه  به اداره ثبت ، آمار یکساله اسناد مشمول کمیسیون را به دبیرخانه تحویل نموده ، و  رسید اخذ نمایند.  باتشکر-  دبير كميسيون تقسيم اسناد شهرستان اسلامشهر – حسینی  1۷/12/91

نوشته شده توسط روابط عمومی در پنجشنبه 17 اسفند1391 ساعت 7:44 موضوع | لینک ثابت

توسط ریاست محترم سازمان ثبت اسناد واملاک کشور ابلاغ شد؛ دستورالعمل حذف اوراق بهادار و نحوه استفاده دفاتر اسناد رسمی از سامانه ثبت الکترونیکی اسناد

دستورالعمل حذف اوراق بهادار در تنظیم اسناد رسمی و

نحوه استفاده دفاتر اسناد رسمی از سامانه ثبت الکترونیکی اسناد

متن دستورالعمل به شرح ذیل است:

نظر به اینکه در راستاي اجراي بند « و» ماده 46 و بند « م» ماده 211 قانون برنامه پنج ساله توسعه جمهوري اسلامي ايران و بند ج ماده 12 قانون ارتقاء سلامت نظام اداري و مقابله با فساد و به عنوان يکي از مقدمات اجرايي شدن ثبت آني معاملات، اوراق مورد استفاده در تنظيم اسناد رسمي (يک برگي، نيم برگي و خلاصه معاملات املاک ثبت شده و در جريان ثبت) از عداد اوراق بهادار خارج می گردد و دفاتر اسناد رسمي بايد اوراق مورد نياز خود را به شرح ذیل از طريق «سامانه ثبت الکترونيکي اسناد» به نشاني www.ssar.ir تهيه نمایند لذا تکالیف و ضوابط مربوط به شرح آتی است:

ماده 1- امکان بهره برداري دفاتر اسناد رسمي از «سامانه ثبت الکترونيکي اسناد» به منظور تهيه اوراق سند رسمی و خلاصه معامله در جريان ثبت از تاريخ 15/12/1391 فراهم است و سران دفاتر مي توانند اوراق مورد نياز خود را براي شروع استفاده در سال 1392، تهيه نمايند لیکن تنظیم سند با استفاده از اين اوراق از ابتدای سال 1392 مجاز خواهد بود.

تبصره: با توجه به بهره ­برداری دفاتر اسناد رسمی از سامانه مدیریت جامع املاک سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، صدور و ارسال خلاصه معامله املاک ثبت شده، مطابق دستورالعمل "ثبت الکترونیکی خلاصه معاملات املاک" خواهد بود.

ماده 2- دفاتر اسناد رسمي از تاريخ 1/1/1392 مجاز به استفاده از اوراق بهادار فعلی نبوده و مکلفند اوراق سند رسمي و خلاصه معامله املاک ثبت شده را مطابق این دستورالعمل از «سامانه ثبت الکترونيکي اسناد» تهيه نموده و براي تنظيم اسناد رسمي مورد استفاده قرار دهند.

ماده 3- دفاتر اسناد رسمي تا پايان اسفند ماه سال 1391 مطابق رويه جاري از اوراق بهادار يک برگي و نيم برگي و خلاصه معاملات املاک ثبت شده و در جريان ثبت استفاده و سپس باقيمانده اوراق بهادار مذکور را حداکثر تا پايان ارديبهشت ماه سال 1392 به ادارات و واحدهاي ثبتي مربوط تحويل و رسيد دريافت نمايند.

4- ادارات و واحدهاي ثبتي مکلفند مطابق اطلاعاتي که از سابقه فروش اوراق بهادار به هر يک از دفاتر اسناد رسمي در اختيار دارند، صورت جلسه اي مشتمل بر آخرين اطلاعات مربوط به موجودي اوراق هر دفترخانه و تعيين اوراق استفاده شده و باطله و اعلام سردفتر مبني بر اينکه هيچ گونه برگه اي از اوراق بهادار قبلي در دفترخانه باقي نمانده، تنظيم و مانده اوراق دفاتر را تحويل گرفته و تا تعيين تکليف نهايي در محلي امن و تحت نظارت نماينده حفاظت و اطلاعات نگهداري نمايند.

ماده 5- مشخصات اوراق مورد استفاده در تنظیم اسناد رسمی که به وسیله سامانه ثبت الکترونیکی اسناد تولید می گردد، به شرح زیر است:

5-1- چاپ اوراق اعم از برگ سند رسمی و برگ خلاصه معامله املاک در جریان ثبت، توسط این سامانه، صرفا" در قطع A4 می­باشد.

5-2- هر یک از اوراق چاپ شده توسط سامانه، دارای یک شناسه یکتا و رمز تصدیق بوده که در صدر اوراق چاپ می­شود. این شناسه و رمز، ملاک شناسایی و تصدیق اوراق در سامانه خواهد بود.

5-3- مشخصات دفترخانه، شامل نام و نشانی دفترخانه و نام سردفتر، توسط سامانه، در صدر اوراق چاپ می­شود. همچنین اوراق چاپ شده توسط سامانه، دارای یک بارکد دوبعدی حاوی نام دفترخانه و نام سردفتر می­باشد.

5-4- در اوراق چاپ شده توسط سامانه، محل امضای سردفتر و مهر دفترخانه در سمت راست بالای اوراق و محل امضای دفتریار در سمت چپ بالای اوراق منظور شده است.

5-5- در اوراق چاپ شده توسط سامانه، محل ثبت وجوه دریافتی برای تنظیم سند، در پایین اوراق منظور شده است.

ماده 6- سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به منظور استفاده دفاتر اسناد رسمی از سامانه ثبت الکترونیکی اسناد به جهت چاپ اوراق، شناسه کاربری (کد یکتای دفترخانه) و رمز عبور اختصاصی (رمز اولیه: نام کاربری در سامانه مدیریت جامع املاک) برای هر سردفتر منظور خواهد نمود. حفظ محرمانگی و حفاظت از این شناسه کاربری و رمز عبور، بر عهده شخص سردفتر می­باشد.

ماده 7- سردفتر در ابتدا با مراجعه به سامانه تعداد 100 برگ اوراق جهت تنظیم سند رسمی و در صورت نیاز 50 برگ اوراق مربوط به تنظیم خلاصه معامله املاک در جریان ثبت دریافت می­نماید. متعاقباً به میزان مصرف اوراق مصرف شده و ورود اطلاعات اوراق استفاده شده (مطابق ماده 8)، سردفتر می­تواند به همان میزان اوراق جدید دریافت نماید.

ماده 8- با توجه به اینکه نظارت لازم بر میزان دریافت و چگونگی استفاده از اوراق و ثبت اطلاعات در سامانه از طرف سازمان ثبت اسناد و املاک صورت می­پذیرد، لذا سردفتر اسناد رسمی مکلف است حداکثر ظرف 10 روز از تاریخ تنظیم سند رسمی یا خلاصه معامله املاک در جریان ثبت، در اوراق دریافت شده با ورود به سامانه، نوع سند تنظیم شده، در هر برگه دریافتی به علاوه شماره ثبت دفتر و تاریخ ثبت در دفتر را در سامانه ثبت نماید.

تبصره- پس از ثبت اطلاعات اوراق استفاده شده، امکان ویرایش این اطلاعات در سامانه وجود نخواهد داشت. لذا سردفتر مکلف است در ثبت اطلاعات در سامانه، نهایت دقت را به عمل آورد.

ماده 9- چنانچه اوراق مذکور در حین دریافت از سامانه دچار اشکال در چاپ یا پارگی و غیر قابل استفاده گردید، سردفتر مکلف است نسبت به امحاء آن اقدام و مراتب را در سامانه درج نماید. همچنین در صورتی که اوراق دریافت شده به هر دلیلی مفقود گردید یا به سرقت رفت، سردفتر مکلف است ضمن درج در سامانه، مراتب را به اداره ثبت محل و مرجع انتظامی ذیصلاح اعلام نماید.

ماده 10- نظر به اینکه هر یک از اوراق دریافتی از سامانه دارای شناسه اختصاصی و یکتا و رمز تصدیق است، لذا تهیه و چاپ اوراق خارج از سامانه مذکور با استفاده از سایر امکانات نرم­افزاری یا تهیه تصویر از این اوراق مجاز نبوده و تنظیم سند توسط دفاتر، می­بایست صرفاً در اوراق چاپ شده از طریق سامانه صورت گیرد.

ماده 11- سردفتران اسناد رسمی و ذینفعان می­توانند برای کنترل اصالت اوراق، شناسه یکتا و رمز تصدیق مندرج در بالای اوراق را در سامانه وارد و اطلاعات مرتبط با سند (شامل دفترخانه دریافت­کننده اوراق، نوع، شماره ثبت و تاریخ سند تنظیم شده) را رویت نمایند.

ماده 12- با توجه به اینکه اطلاعات دفتر اسناد رسمی (شامل نام، نشانی و شماره تلفن دفترخانه)، توسط سامانه در صدر اوراق چاپ می­شود، لذا در صورت نادرست بودن این اطلاعات، دفتر اسناد رسمی مکلف است با رجوع به سامانه، نشانی و شماره تلفن صحیح دفترخانه را اعلام نماید.

مدیران کل ثبت اسناد و املاک استان­ها، رؤسای واحدهای ثبتی، کانون سردفتران و دفتریاران، همچنین کلیه سردفتران و دفتریاران مکلف به اجرای این دستورالعمل هستند. معاونین سازمان و مدیران کل بازرسی و رسیدگی به شکایات، حفاظت و اطلاعات و دفتر توسعه فناوری و اطلاعات، مسئولیت نظارت بر حسن اجرای این دستورالعمل را بر عهده دارند.

احمد تویسرکانی

معاون رئیس قوه قضاییه و

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور

روابط عمومی ثبت اسناد و املاک اسلامشهر به دلیل حساسیت و اهمیت بسیار زیاد دستورالعمل صادره، از ریاست محترم اداره ثبت تقاضای نشست فوق العاده و اضطراری نمود .

دراین نشست مسئولین اداره ثبت و سران محترم دفاتر اسناد رسمی میتوانند ضمن بررسی همه جانبه این موضوع راهکارهای اصولی و راهبردی ارائه نمایند.

نوشته شده توسط روابط عمومی در دوشنبه 14 اسفند1391 ساعت 19:57 موضوع | لینک ثابت

سومین جلسه هم اندیشی سردفتران محترم بخشهای شاطره و چهاردانگه اسلامشهر (جاده ساوه) روز چهار شنبه مورخ نهم اسفند ماه در محل دفترخانه هفتاد اسلامشهر برگزار گردید ،

این جلسات که با اهداف ایجاد همدلی بیشتر و تشریک مساعی در خصوص مسائل فنی دفترخانه بین دفاتر منطقه ، چند ماهی است که در فضایی صمیمی برگزار میگردد، راهکارهای اجرایی طرح های نوین سازمان از جمله ثبت آنی معاملات، موضوع حذف اوراق بهادار نیم برگی و یک برگی جهت تنظیم اسناد که از ابتدای سال آینده در استان تهران عملیاتی میگردد، موضوع ارسال خلاصه معاملات الکترونیک و همچنین در خصوص طرح تشكيل جامعه سردفتران و دفترياران اسلامشهر و کمیسیون تقسیم اسناد نيز بحث و تبادل نظر گرديد و برای این مسائل تصمیم گیری شد.

در این جلسه دکتر فهامی، سردفتر دفترخانه 75 اسلامشهر بعنوان یکی از اعضاء هیات موسس جامعه سردفتران و دفتریاران اسلامشهر ضمن ارائه گزارشی از کلیه اقدامات انجام شده در چند هفته اخیر در خصوص چگونگی روند طرح تشکیل جامعه، افزود اعضاء هیات موسس تمام تلاش خود را برای تدوین اساسنامه پیشنهادی صرف نموده است، لکن نوعی عدم توازن و تفاهم بین اعضاء هیات موسس وجود داشته که به دلیل همین عدم توازن و ناهماهنگی در این حرکت جمعی، سرعت بخشی جهت شکل گیری جامعه با مشکل روبرو گردیده است .

وی با بیان اینکه برخی از همکاران متاسفانه با ایجاد یک چالش و شخصی نمودن قضیه سعی در توقف دادن و یا منحرف نمودن مسیر اصلی جامعه داشته اند و با اصرار بر نظرات خود ، جلسه هیات موسس را تا پنج ساعت طولانی نمودند، اشاره داشت جامعه سردفتران و دفتریاران به حول و قوه الهی تشکیل خواهد شد و با پشتوانه اداره محترم ثبت اسناد و املاک اسلامشهر و با تدبیر همکاران فهیم خصوصا" پیشکسوتان این عرصه، در سه ماهه اول سال 1392 اولین گردهمائی سردفتران و دفتریاران حوزه ثبتی اسلامشهر برگزار خواهد شد.

در ادامه جلسه حاضرین که حدود بیست و پنج نفر از سران محترم دفاتر منطقه بودند به نوبت دیدگاهها و نظرات خود را بیان نمودند و راجع به یکی از مواد بحث برانگیز اساسنامه پیشنهادی تبادل نظر نمودند و پس از رای گیری بالاتفاق "شرط داشتن چهار سال سابقه سردفتری و سه امتیاز یعنی مجموعا" هفت سال " را تصویب نمودند (دارندگان سابقه سردفتری هر سال یکسال و دفتریاری اول هر دو سال یکسال و مشاغل قضاوت و وکالت یا مشاغل مربوط به امور قضایی هر سه سال یکسال و کارمندی در دفاتر اسناد رسمی هر چهار سال یکسال محسوب می گردد)

همچنین حاضرین به نماینده خود جهت انعکاس در هیات موسس در خصوص موضوع جایگزینی آن دسته از اعضاء هیات موسس که با ایجاد تنش سعی در متوقف نمودن و یا انحراف مسیر تشکیل جامعه را نمودند تاکید کردند و جملگی اعلام نمودند چنانچه کسی باعث به چالش کشیدن جلسات می شود او را حذف و جایگزین مناسبی انتخاب گردد.

در این جلسه که حدود سه ساعت بطول انجامید پس از رای گیری دفترخانه 75 اسلامشهر بعنوان دبیرخانه جلسات بخشهای شاطره و چهاردانگه (جاده ساوه) انتخاب گردید.(دبیرخانه جلسات سردفتران بخشهای شاطره و چهاردانگه اسلامشهر)

نوشته شده توسط روابط عمومی در پنجشنبه 10 اسفند1391 ساعت 15:15 موضوع | لینک ثابت

با عنایت به راه اندازي سامانه ارسال الكترونيكي وقايع ازدواج و طلاق در سطح استان تهران و همچنين با توجه به اينكه به زودي نسخه پرينت اعلاميه الكترونيكي جايگزين اعلاميه هاي دستي ازدواج و طلاق جهت تحويل به ادارات ثبت احوال خواهد شد ، لذا اداره كل محترم ثبت استان تهران درنظردارد نسبت به برگزاري دو جلسه آموزشي در خصوص نحوه راه اندازي و استفاده از اين سامانه در روزهاي سه شنبه مورخ 15/12/91 و چهارشنبه مورخ 16/12/91 در محل سالن اجتماعات كانون سردفتران و دفترياران – واقع در تهران ، خيابان مطهري بين خيابان قائم مقام و ميرزاي شيرازي – اقدام نمايد .

كليه سردفتران ازدواج و طلاق استان تهران می توانند با هماهنگی روابط عمومی کانون در يكي از روزهاي فوق و در صورت لزوم به همراه يك نفر آشنا به رايانه در اين جلسه شرکت نمایند .

نوشته شده توسط روابط عمومی در دوشنبه 7 اسفند1391 ساعت 22:57 موضوع | لینک ثابت