ضمن عرض سلام و خسته نباشيد
با احترام باستحضار عالي ميرساند ، در برخي از دفاتر اسناد رسمي تابعه كه اخيرا" مورد بازرسي قرار گرفته ، مشاهده گرديده است كه به بخشنامه هاي اخير صادره از سوي اداره كل محترم ثبت استان تهران بي توجهي شده و دفاتر محترم در نحوه تنظيم اسناد ، بخشنامه ها و مقررات جديد را اعمال نمي نمايند كه ضمن اعلام موارد مشاهده شده به شرح ذيل خواهشمند است در صورت صلاحديد ترتيبي اتخاذ فرمائيد تا مراتب مجددا" به دفاتر محترم تذكر داده شود.
- برابر بخشنامه 66/3/1 – 6/1/86 علاوه بر قيد موضوع تحويل كارت سوخت به خريدار شماره كارت سوخت نيز در اسناد قطعي منقول درج گردد.
- دفتر گردش تمبر مطابق دستور العمل صادره در بند 447 مجموعه بخشنامه هاي ثبتي همه روزه ميبايست تكميل گردد. ( و به هيچ عنوان لاك گرفتگي نداشته باشد.)
- برابر بخشنامه شماره 60406/1 – 22/12/85 كد ملي و كد پستي متعاملين در اسناد قيد گردد.
- برابر بخشنامه شماره 204152/89- 16/11/89 هفت رقم آخر شماره مرجع در فيش پرداختي از طريق دستگاه پوز در اسناد قيد گردد .
- برابر ماده 10 قانون نظام وظيفه و بخشنامه صادره علاوه بر اخذ تصوير كارت پايان خدمت شماره كارت پايان خدمت مشمولين نظام وظيفه در متن سند قيد گردد.( در اسناد وكالت فروش اخذ تصوير و درج شماره كارت پايان خدمت موكل الزامي است)
- برابر تبصره 3 ماده 19 قانون اصلاح بيمه اجباري مصوب 31/2/87 علاوه بر اخذ تصوير بيمه نامه شماره آن نيز ميبايست در اسناد قطعي منقول قيد گردد.
- در اجراي بند چهارم تفاهم نامه دستورالعمل نحوه دريافت ماليات بر ارزش افزوده ستون درآمد متفرقه در دفتر گردش تمبر جهت درج مبلغ وصولي استفاده گردد.
- برابر ماده 7 دستور العمل اجرائي طرح سامانه پرداخت الكترونيكي وجوه در دفاتر ، فيش پرداختي رايانه اي با مهر و امضاء سردفتر معتبر بوده و به منزله سند بانكي قطعي واريز وجه محسوب ميگردد.
- برابر بخشنامه شماره 8235/34/1-5/3/86 براي دفتريار اصيل حساب بانكي مفتوح و 15% سهمي دفتريار به حساب ايشان واريز گردد.
- در اسناد قطعي منقول قبوض پرداختي عوارض ساليانه اخذ و شماره آن در اسناد قيد گردد.
- با عنايت به اينكه كاركنان دفاتر از حيث حقوق و مزايا و ساير امور رفاهي تابع قانون كار ميباشند دفترخانه ميبايست نسبت به بيمه نمودن و ارسال ليست وسوابق مربوطه اقدام نمايد.
محمود حسيني (بازرس دفترخانه ها)