ارتقاء ساختار تشكيلاتي ثبت استان تهران در دستور كارسازمان ثبت

به گزارش روابط عمومي اداره و به نقل از سايت ثبت تهران ، ابراهيم شاهرخيان ، معاون توسعه منابع انساني و پشتيباني كه به دعوت سيد صادق سعادتيان مدير كل ثبت اسناد و املاك استان تهران در اولين نشست شوراي اداري ثبت استان تهران در سال جاري حضور داشتند ، سياست هاي كلي و برنامه هاي راهبردي سازمان ثبت در سال جاري را تشريح كرد و گفت ؛ با توجه به سياستهاي ابلاغي و تاكيد رياست معظم سازمان ثبت ، اجراي برنامه ها و طرح هاي الكترونيكي در بخش املاك و اسناد از جمله تبديل سند مالكيت دفترچه اي به سند مالكيت كاداستري ، پاسخ به استعلامات ثبتي به صورت الكترونيكي و اجراي نرم افزار مفاد اسناد رسمي لازم الاجرا و همچنين تجميع بانك جامع اطلاعات املاك در قالب نهضت نرم افزاري در سال جاري در اولويت فعاليت هاي سازمان ثبت قرار دارد .
   معاون توسعه منابع انساني و پشتيباني سازمان ثبت در ادامه سخنان خود افزود : اداره كل ثبت اسناد واملاك استان تهران به عنوان پيشاني و ويترين عملكرد سا زمان ثبت محسوب مي شود و دستاوردها و جايگاه سازمان ثبت حاصل زحمات و تلاش شما همكاران خدوم مي باشد . البته چنانچه كارمندي خواسته يا ناخواسته كار خلافي را مرتكب شود هر چند ناچيز و كوچك باشد ؛ به جايگاه و موقعيت سازمان ثبت لطمه وارد می کند ونگاه مردم ومسئولان به سازمان منفی خواهد بود.
   ابراهیم شاهرخیان با بیان این مطلب که کمبود نیروی انسانی یکي ازمشکلات جدی سازمان ثبت است ،خاطرنشان ساخت؛درسال گذشته باتبدیل وضعیت تعدادی ازکارکنان گام های خوبی برداشته شد و در اين راستا در سال جاري نيز به تلاش خود ادامه خواهيم داد .
   شاهرخیان باذکراین مطلب که باید تحولات دنیای پیرامون واستفاده ازظرفیت های تکنولوژی وفناوری روز دنیا رابه جای نیروی انسانی مدنظرقراردهیم،افزود؛خوشبختانه درچندسال اخیرگام های موثری درجهت استقرارثبت نوین وبکارگیری فناوری وتجهیزات الکترونیکی برداشته شده است ودرحال حاضرباتوجه به کمبود شدید نیروی انسانی ماتلفیقی ازاین دورا خواهیم داشت ونیروهای متخصص وکارآمد را جذب خواهیم کرد.
   معاون توسعه منابع انسانی وپشتیبانی سازمان ثبت،مشکلات این سازمان را ریشه درسالیان طولانی دانست وگفت ؛ به ناچار بايد یک جراحی اصولی صورت گیرد ودر اين مسير دست دردست هم دهیم تا برمشکلات فائق آئيم . البته در اين راستا روحیه وعزم جدی درمجموعه وروح مطالبه گری در مديران ثبت وجود دارد.
   ابراهیم شاهرخیان در ادامه سخنان خود به تشریح برخی ازبرنامه ها واقدامات سال جاری اشاره کرد وگفت ؛باتوجه به حجم مراجعان به واحد های ثبتی وکمبود فضای اداری ،درسال جاری مناسب سازی وگسترش فضای فیزیکی واحدهای ثبتی استان تهران دردستورکارقرار دارد. از جمله بازسازی وتکمیل ساختمان شریعتي که اعتبارمربوطه تخصیص یافته که امیدوارم در حداقل زمان ممكن به بهره برداری برسد.همچنین چند ساختمان دیگركه دراختیارسازمان میباشد،تحویل اداره کل ثبت استان تهران خواهد شد.
   گفتنی است درپایان سخنان معاون توسعه منابع انسانی وپشتیبانی سازمان ثبت ، تعدادی ازمسئولان ثبت استان تهران دیدگاه ها و نظرات خود رانسبت به مسایل ومشکلات موجود مطرح کردند.

اصلاح بعضی از فرآیندهای ثبتی در اولویت اصلی برنامه هاي سازمان در مقطع کنونی است

رياست محترم سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: اصلاح بعضی از فرآیندها و اجرای بعضی سیاستها برای روان سازی بیشتر امور و ارائه خدمات بهتر و سریعتر به مردم در اولویت اصلی برنامه هاي سازمان در مقطع کنونی است.

معاون قوه قضائیه و رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در جلسه شورای سیاستگذاری سازمان با تأکید بر نقش و ارتباط دو سویه و تعریف شده دفاتر اسناد رسمی و جامعه سردفتران و دفتریاران با سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، گفت: قطعا به هر میزان که ارتباط و همکاری و تعامل این دو مجموعه بیشتر باشد، بهتر می توان پاسخگوی مردم بود و تکالیف و وظایف سازمان نیز به نحو مطلوب انجام می شود.

دکتر "احمد تویسرکانی" افزود: ثبت آنی معاملات، مکانیزه کردن ادارات اجرای اسناد و صدور اسناد مالکیت جدید به شکل فراگیر همواره مورد تأکید بوده و دفاتر اسناد رسمی نقش مؤثری در انجام این نیازهای مردم دارند.

وی گفت: در همین راستا و از ابتدای سال جاری رئیس کانون سردفتران و دفتریاران اسناد رسمی کشور به عنوان عضو شورای سیاستگذاری در جلسات این شورا حضور خواهند یافت.

معاون قوه قضائیه در ادامه با اشاره به انتصاب سرپرست جدید اداره کل روابط عمومی سازمان ثبت، گفت: روابط عمومی و تقویت جایگاه آن در سازمان یکی از نکاتی است که به آن پرداخته خواهد شد.

وی افزود: یکی از خلأهای موجود در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ضعف اطلاع رسانی در سطح درون سازمانی و عموم جامعه و بیرون از سازمان است که رفع آن هم در مجموعه سازمان و هم در سطح جامعه یک هدف و ضرورت است.

دکتر تویسرکانی با اشاره به بیش از یک قرن قدمت و فعالیت سازمان ثبت اسناد و املاک در کشور، گفت: علیرغم این قدمت و پیشینه، متأسفانه هنوز مردم و بعضی از مسئولین از وظایف و تکالیف سازمان اطلاع کافی ندارند.

وی افزود: این که جامعه و مردم به منافع و عواید ثبت رسمی معاملات و پرهیز از معاملات عادی در زندگی و امور اجتماعی و اقتصادی خود پی ببرند و دچار هزینه های گزاف و گرفتاری در دام سودجویان نشوند، نیازمند اطلاع رسانی و فرهنگ سازی است که باید به آن توجه شود.

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ابراز امیدواری کرد؛ با پرداختن به تبیین نقش و جایگاه سازمان در افکار عمومی و مردم و لحاظ ضرورتهای اطلاع رسانی، بتوان بیش از گذشته سازمان را در مسیر اهداف خود تجهیز و توانمند کرد.

وی شورای سیاستگذاری سازمان را مهمترین رکن تشکیلات در تعیین سیاستها و برنامه های اساسی و زیربنایی دانست و تأکید کرد: تمامی اعضای این شورا نسبت به احصاء اولویت ها و طرح و تبیین آن در این شورا و پیگیری و اجرای مصوبات اهتمام جدی داشته باشند تا آثار آن به بهترین وجه در روند خدمات رسانی به جامعه مشاهده گردد.

رئیس شورای سیاستگذاری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با تأکید بر رعایت نظم و انضباط سازمانی به عنوان پیش شرط موفقیت فردی و تشکیلاتی در تمامی جوامع، گفت: مدیران ضمن اهتمام جدی بر این امر، نسبت به نظارت جدی بر رفتارهای سازمانی کارکنان توجه ویژه داشته باشند.

در این جلسه پیرامون راه اندازی آرشیو الکترونیکی اسناد و مشکلات اجرایی آن، تعیین تکلیف چاپ اوراق بهادار، آخرین اقدامات و فعالیت های معاونت توسعه نیروی انسانی و پشتیبانی در حوزه اخذ مجوزهای استخدامی، تبدیل وضعیت کارکنان قراردادی و پیمانی و امورات رفاهی پرسنلی و میزان اجرای مصوبات جلسات قبل بحث و تبادل نظر شد. به نقل از سايت سازمان ثبت

استفاده از نام "سند مالكيت كاداستري " براي اسناد مالكيت جديد

با عنايت به اينكه ادارات ثبت در معرفي اسناد مالكيت تك برگي از عبارات سند مالكيت الكترونيك ، سند مالكيت تك برگي و . . . استفاده مي نمايند ، برابر تصميمات اتخاذ شده در شوراي محترم سياست گذاري سازمان و در راستاي استفاده از نام واحد و يكسان براي اسناد مالكيت جديد، مقرر گرديد از اين پس تمامي ادارات در معرفي اسناد مالكيت جديد از عبارت " سند مالكيت كاداستري " استفاده نمايند و از به كارگيري عبارات يا تعاريف ديگر در معرفي اسناد مالكيت مذكور خودداري نمايند. مراتب جهت اطلاع كليه همكاران محترم

نحوه ابلاغ اخطاريه هاي صادره از دفترخانه ها

بخشنامه مدير كل محترم دفتر نظارت و هماهنگي اجراي اسناد رسمي به شماره 90/233310 مورخ 1390/12/22 كه از سوي اداره كل محترم ثبت استان تهران به شماره 101/91/3568 مورخ 1391/1/19 جهت اطلاع دفاتر محترم و اقدام قانوني به اطلاع ميرسد.روابط عمومي ثبت

         

صدور دفترچه ارزش معاملاتي املاك سال 1391 شهرستان اسلامشهر

تصوير دفترچه ارزش معاملاتي املاك سال 1391 شهرستان اسلامشهر ، كه در تاريخ 25/12/1390 به تصويب كميسيون تقويم املاك موضوع  ماده 64 قانون مالياتهاي مستقيم رسيده است جهت اطلاع و اجرا از تاريخ 26/1/1391  ، به نشاني الكترونيكي دفاتر اسناد رسمي اسلامشهر ارسال شده است. روابط عمومي ثبت اسناد اسلامشهر

اصلاح قراردادهاي رهني

تصوير نامه شماره 29/1566 مورخ 17/1/1391 رياست محترم بانك مسكن شعبه مركزي اسلامشهر جهت اطلاع دفاتر و اقدام قانوني

                     

بخشنامه مهم سازمان ثبت در خصوص سازمان خصوصي سازي

نامه شماره 101/91/1439 مورخ 1391/1/14 اداره كل محترم ثبت استان تهران

                 

                

                

                

تاريخ شروع و خاتمه ايام فاطميه

فَرَضَ اللّه‏ُ . . . الأمرَ بالمَعُروفِ مَصلَحَةً لِلعامَّةِ ؛

حضرت فاطمه عليهاالسلام :خداوند امر به معروف را براى اصلاح مردم قرار داد.

درباره تاریخ شهادت حضرت زهرا (س) روایات مختلف و متضاد است. از چهل روز تا شش ماه بعد از رحلت پیامبر (ص).

میان علمای شیعه، دو تاریخ مشهور و مقبول است: یكی هفتاد و پنج روز بعد از رحلت پیامبر (ص) و دیگری نود و پنج روز.

با توجه به رحلت پیامبر اسلام (ص) در بیست و هشتم صفر، بنا به روایت هفتاد و پنج روز، در مورخة سیزدهم تا پانزدهم جمادی الأوّل ، شهادت حضرت زهرا(س) است و این ایام را فاطمیة اوّل می‌ خوانند.

اما بنا به روایت نود و پنج روز، شهادت حضرت(س) در سوم تا پنجم جمادی الثانی است و این ایام را فاطمیة دوم می‌ خوانند.

بنابراین؛ ایام فاطمیه جمعا 6 روز می باشد، 3 روز در ماه جمادی الاول و 3 روز در ماه جمادی الثانی.

فاطمیه اول از 13 تا 15جمادی الاول است و فاطمیه دوم از سوم تا پنجم جمادی الثانی می باشد.

ظاهراً علت اینکه سه روز در هر ماه بعنوان روز شهادت آن حضرت(س) معرفی شده است به این دلیل است که این احتمال وجود دارد که ماههای قمری از رحلت پیامبر(ص) تا شهادت حضرت زهرا(س)،29روز بوده باشند،حال آنکه د رصورت کامل بودن ماههای قبل،روز شهادت 13جمادی الاول و یا سوم جمادی الثانی خواهد بود.چرا که طبق تقویم، حداکثر سه ماه قمری 29 روزه و حداکثر 4 ماه قمری 30 روزه می توانند پشت سر هم قرار گیرند.

اما در عرف، به دهه دوم جمادی الاول، از دهم تا بیستم جمادی الاول که بنابر قول 75روز، شهادت آن بانوی بزرگوار در آن واقع شده است دهه فاطمیه اول و به دهه اول جمادی الثانی از اول تا دهم جمادی الثانی، که طبق قول 95روز، شهادت حضرت زهرا(س) در آن واقع شده است،دهه فاطمیه دوم گفته می شود.

برگرفته از سايت مركز ملي پاسخگويي به سئوالات ديني

      

      

سال 91 ، سال توليد ملي ، حمايت از كار و سرمايه ايراني

حضرت آيت الله خامنه اي رهبر معظم انقلاب اسلامي در پيامي به ملت شريف ايران به مناسبت آغاز سال 1391 ، اين سال را " توليد ملي ، حمايت از كار و سرمايه ايراني " نامگذاري نمودند و بر ضرورت مجاهدت اقتصادي و حضور جهادگونه ملت ايران در عرصه هاي مختلف اقتصادي تاكيد نمودند.

 

ايشان با دعوت از همه دست اندركاران اقتصادي و آحاد ملت ايران براي حركت به سوي رونق توليد داخلي در سال جديد ، حمايت از كار و سرمايه ايراني را به عنوان شعار سال 91 معرفي نمودند.

بدون شك انتخاب اين عنوان براي امسال بر اساس نياز روز كشور و انديشه هاي حكيمانه مقام معظم رهبري است كه مسير و حركت ملت ايران را در سال جديد نمايان ميسازد. روابط عمومي اداره ثبت

       

پيام نوروزي رياست محترم اداره ثبت

مهدي شعباني ، رياست محترم اداره ثبت ، با ارسال پيام نوروزي حلول سال نو را به همكاران محترم ، سران دفاتر اسناد رسمي و سردفتران ازدواج و طلاق تابعه و دفترياران و كاركنان دفاتر و خانواده هاي محترم ايشان تبريك گفت.

متن پيام به اين شرح است :

 بسم الله الرحمن الرحيم

 یا مقلب القلوب والابصار یا مدبر الیل و النهار یا محول الحول و الاحوال ، حول حالنا الی احسن الحال

 نوروز تجديد خاطره بزرگي است، خاطره خويشاوندي انسان با طبيعت

بي شك، روح در اين فصل زاده است و عشق در اين روز سرزده است و نخستين بار ، آفتاب در نخستين روز نوروز طلوع كرده است .

در آستانه فرا رسيدن بهار و نوروز باستاني كه نشانه اي از قدرت و رحمت الهي است ، سالي سرشار از بركت ، معنويت و سلامتي براي شما همكاران و خانواده هاي محترم شما آرزومندم. و بدينوسيله از همكاري ، تلاشها و تعامل مناسب شما عزيزان در سال 1390 در ارائه خدمات مطلوب به مراجعين و كسب موفقيت هاي سازماني تشكر نموده و اميد آن دارم كه در پرتو الطاف بيكران خداوند و توجهات حضرت ولي عصر (عج) همواره پيروز و سربلند باشيد. انشاء اله مهدي شعباني 28/12/1390

       

تجليل از سردفتر نمونه اسلامشهر

 طي مراسمي در محل اداره ثبت از سردفتر نمونه حوزه ثبتي اسلامشهر ، آقاي علي كوهي ( سردفتر دفترخانه 21 اسلامشهر ) با اهداء لوح تقدير تجليل شد.

 به گزارش روابط عمومي اداره ، مهدي شعباني رياست محترم ، در اين مراسم ضمن اشاره به جايگاه سردفتران در جامعه ، حفظ شان و شخصيت سردفتري را بسيار پراهميت دانست و ويژگي برجسته سران محترم دفاتر را مردم داري ايشان برشمرد.

وي با اشاره به نكات مورد توجه در انتخاب آقاي كوهي خاطر نشان كرد ، تاكيد واحد بازرسي دفاتر آن بوده است سردفتري انتخاب شود كه علاوه بر انجام درست مسئوليت هاي محوله ، تكريم ارباب رجوع ، رعايت دقيق قوانين ، مقررات و بخشنامه ها  هماهنگي كامل با طرح ها و برنامه هاي جديد اداره داشته باشد.

شعباني همچنين ضمن تقدير از ساير سردفتران و دفترياران محترم گفت ، به لطف الهي اين حوزه ثبتي از سردفتران قانونمند، منضبط و فرهيخته اي برخوردار است كه قطعا" انتخاب يك نفر از بين ايشان كار بسيارسختي بوده است . روابط عمومي اداره ثبت

                            

گزارش ساليانه دبير كميته تحول اداري

امروزه ، نظام اداري كشور ما ، همچون ساير بخشها به مرزها و جايگاههاي والاي علوم و فناوري دست يافته است و تحولات صورت گرفته در نظام اداري سازمان ثبت نيز متناسب با پيشرفتهاي فناوري و در راستاي تحقق اهداف و سياست هاي مديران لايق و فرهيخته سازمان بوده است. اصلاح فرايند ها با استفاده از فناوري جديد و در عين حال دقيق و اصولي در جهت پيشبرد اهداف سازماني و سهولت در انجام امور از يكسو و اجراي برنامه هاي آموزشي و تخصصي همكاران ، همسو با اين برنامه هاي مصوب از سوي ديگر موجب افزايش ظرفيت و توانمندي ادارات ثبت گشته است. در راستاي سياستهاي ابلاغي دولت خدمتگزار و ايجاد تحول در نظام اداري كشور و بمنظور اصلاح روشهاي انجام كار و مكانيزه و مدرن نمودن روشهاي ارائه خدمات برخي از تحولات انجام گرفته در اداره ثبت اسناد و املاك اسلامشهر در سال هاي 1389 و 1390 به شرح ذيل ميباشد.

 - راه اندازي شبكه اتوماسيون اداري

 - نصب و راه اندازي نرم افزار جديد صدور صورت مجلس تفكيكي " upb"

 - نصب و راه اندازي نرم افزار صدور اسناد مالكيت تك برگ با ذكر مشخصات و مختصات دقيق ملك

 - نصب و راه اندازي بانك جامع املاك و داده آمائي اطلاعات املاك جاري و ثبت شده

 - نصب و راه اندازي نرم افزار صدور پاسخ استعلام عدم بازداشتي ( بانك جامع بازداشتي )

 - نصب و راه اندازي دستگاه كارت خوان (pos) در اداره

 - ايجاد تفاهم نامه با اداره پست در خصوص ابلاغ اجرائيه ها و اخطارهاي اداري

- استقرار واحد پستي در اداره و ارسال اسناد مالكيت صادره از طريق پست به درب منازل

- استفاده از نرم افزار مخصوص دبيرخانه

- شركت پرسنل اداره در دوره هاي آموزشي تخصصي ارائه شده از سوي مركز آموزش و پژوهش سازمان

 - برون سپاري ترسيم نقشه هاي ثبتي و ارجاع آنها به سازمان نظام مهندسي

 - تشكيل كميسيون تقسيم اسناد

 - نصب و راه اندازي دستگاه و نرم افزار ورود و خروج پرسنل

 - ايجاد پايگاه اطلاع رساني اداره در فضاي مجازي به نشاني www.sabtenovin.ir

- راه اندازي بسته اس ام اس باكس اداره به شماره 30002116

 - برخورد جدي و قاطع با پديده مذموم فساد اداري

برخي ديگر از فرايندها از جمله دريافت و صدور الكترونيكي استعلامات بازداشتي (بند ز) نيز در حال فراهم نمودن زير ساخت ها ميباشد كه به زودي در اداره ثبت تهران و اسلامشهر راه اندازي خواهد شد . دبير كميته تحول اداري اداره ثبت اسناد اسلامشهر- محمود حسيني تركاني 24/12/1390