اطلاعيه

بدينوسيله به اطلاع كليه پذيرفته شدگان آزمون دفترياري (اول و دوم) حوزه ثبتي اسلامشهر ميرساند، حسب نامه شماره 91/5553 مورخ 1391/3/20 اداره كل محترم امور اسناد و سردفتران سازمان ثبت جلسه اختبار اكثر پذيرفته شدگان آزمون دفترياري اين حوزه ثبتي در تاريخ 1391/4/19 راس ساعت 14:30 در محل اداره كل ثبت استان تهران به نشاني – خيابان قائم مقام فراهاني نرسيده به خيابان شهيد بهشتي كوچه ميرزا حسني برگزار ميگردد . بديهي است عدم مراجعه در تاريخ مشخص شده بمنزله انصراف تلقي و طبق مقررات اقدام خواهد شد. توضيحات تكميلي و اسامي پذيرفته شدگان ، سايت اداره كل ثبت استان تهران

قابل توجه دفاتر اسناد رسمي تابعه

ساماندهي نحوه رسيدگي به استعلامات و امور دفاتر اسناد رسمي

طرح شماره دو

پيرو شيوه نامه دريافت و صدور پاسخ الكترونيكي استعلامات در خصوص چگونگي پاسخگويي به استعلامات الكترونيكي با توجه به حجم بسيار بالاي ورودي استعلامات در مرحله آغازين طرح و مشكلات موجود در ابتداي مسير ، به اطلاع ميرساند به جهت جلوگيري از ترافيك كار در اداره ثبت و عدم تداخل با امور ساير مراجعين محترم مقتضي است از امروز تا اطلاع ثانوي  نمايندگان محترم دفاتر اسناد رسمي از ساعت 14/30 لغايت 15 روزهاي شنبه تا چهارشنبه ( دفاتر اسلامشهر مركزي روزهاي زوج و دفاتر بخشهاي واوان ، چهاردانگه و احمد آباد مستوفي روزهاي فرد) جهت ارائه استعلام و همچنين دريافت پاسخ استعلامات به اداره ثبت اسلامشهر مراجعه فرمايند. و نمايندگان محترم دفاتر در غير از ساعات ياد شده به هيچ عنوان به اداره مراجعه نفرمايند و همچنين تاكيد ميگردد از هدايت مالكين و اشخاص غير مسئول به اداره ثبت جهت پيگيري استعلامات جدا" خودداري فرمائيد.

  اميد است با تعامل دفاتر محترم تابعه شاهد ارائه خدمات موثر و مطلوب به مراجعين محترم باشيم.

 و من الله  التوفيق      روابط عمومي اداره ثبت اسناد اسلامشهر

شيوه نامه دريافت و صدور پاسخ الكترونيكي استعلامات بازداشتي

در پي نصب و راه اندازي پورتال صدور پاسخ استعلام الكترونيك دفاتر اسناد رسمي در اداره ثبت اسلامشهر و در اجراي بخشنامه شماره 101/91/36196 مورخ 1391/3/23 اداره كل محترم ثبت استان تهران مبني بر صدور به موقع پاسخ استعلامات در ادارات ثبت و بمنظور بررسي مشكلات و موانع موجود در اين زمينه و همچنين بررسي فرايند فعلي رسيدگي به استعلامات دفاتر اسناد رسمي از ساعت 6/30 الي 8 صبح روز چهارشنبه مورخ 1391/3/24 جلسه كاربردي آموزشي استعلام الكترونيك جهت آموزش كارشناسان و متصديان اداره ثبت اسلامشهر در محل اداره برگزار گرديد و آقاي شعباني بصورت تئوري – عملي چگونگي فرايند پاسخ استعلام را از ابتداي دريافت در پورتال تا صدور نهايي پاسخ آن آموزش دادند و مسائل و مشكلات كاربران در فرايندهاي موجود در جلسه آموزشي مورد بررسي و اظهار نظر واقع شد.

در همين راستا و در پي تماسهاي مكرر تلفني دفاتر اسناد رسمي تابعه و بمنظور بررسي و نحوه اقدامات دفاتر اسناد رسمي در زمان تهيه استعلام الكترونيك نيز ايشان به اتفاق آقاي حسيني تركاني بازرس محترم ثبت و خانم قدمي از كارشناسان داده آمائي دفاتر املاك ثبت اسلامشهر پايان وقت اداري روز چهارشنبه مورخ 1391/3/24 با حضور در تعدادي از دفاتر اسناد رسمي از نزديك مسائل و مشكلات را بررسي نمودند و ضمن هماهنگي و تماس تلفني با كارشناسان محترم واحد فناوري اطلاعات اداره كل ثبت استان تهران در خصوص اشكالات موجود ارائه طريق گرديد و در نهايت جلسه اي كه به همين منظور و به جهت جمع بندي موضوع در دفترخانه شماره چهار اسلامشهر برگزار گرديد پس از بحث و تبادل نظر در نهايت تصميماتي به شرح ذيل اتخاذ گرديد.

 

الف - كما في السابق و مطابق بخشنامه  تا اطلاع ثانوي علاوه بر  ارسال استعلام

الكترونيك از سوي دفاتر ، استعلام ثبت به شيوه سنتي به همراه تصويرسند مالكيت

 و  پشت و روي  كارت ملي و  تصوير شناسنامه مالك  نيز  به اداره ثبت ارسال گردد.

ب‌-    تكميل تمامي فيلدهاي اطلاعاتي در استعلام الكترونيك خصوصا قيد كد ملي

و  كد پستي مالك و  همچنين كد پستي ملك  مورد ثبت  در  فيلد مربوطه

استعلام الكترونيك الزامي است.

ج- تا  اطلاع  ثانوي نمايندگان  دفاتر  بخشهاي  واوان ، چهاردانگه  و احمد آباد

 مستوفي  روزهاي فرد  و  نمايندگان  دفاتر  بخش  اسلامشهر  (مركزي)

 روزهاي زوج از ساعت 8 الي 8/30 صبح استعلامات خود را از بيرون اداره به

كارشناس ثبتي مستقر در باجه پستي تحويل نمايند و پاسخ هاي آماده شده

 استعلامات  را  در  همان  روزهاي  تعيين  شده  و  از ساعت  13/30  الي 14

از باجه 9 اداره و دفتر بازداشتي دريافت نمايند.

د‌-       دفاتر محترم ميبايست در مواردي كه ثبت دفتر املاك مسبوق به سابقه

 ثبت شهرري  يا  كرج مي باشد  اصل سند مالكيت  را طي نامه اداري در

روزها  و  ساعتهاي تعيين شده به اداره ثبت  ارسال و  رسيد  اخذ نمايند

 و  پس  از دريافت سند  و اختصاص ثبت و صفحه جديد  نسبت به ارسال

استعلام الكترونيك برابر بند الف فوق و بخشنامه هاي سازمان اقدام فرمايند.

ه‌-       از اين پس براي حضور نمايندگان محترم دفاتر در غير از روزها و ساعات تعيين

شده جهت پيگيري امور استعلامات مجوزي وجود ندارد و با متخلفين حسب

مورد برخورد قانوني خواهد شد.

و‌-       سران دفاتر محترم به نمايندگان خود  متذكر شوند به هيچ عنوان اجازه پيگيري

 امور مربوط  به مراجعين خدمات ثبتي  را ندارند و چنانچه مواردي مشاهده گردد

 ضمن معرفي متخلف به اداره كل محترم ثبت استان تهران برخورد قانوني خواهد

       شد و از ادامه حضور نماينده خاطي جلوگيري ميگردد.

ز- نمايندگان محترم دفاتر اسناد رسمي رعايت كامل شئونات اداري و اخلاق و حجاب

اسلامي را فرمايند.

ح-دفاتر محترم بهنگام تنظيم و ارسال استعلام الكترونيكي از درج حروف و سري چاپي

 مندرج در فيلد سريال چاپي استعلام خودداري و صرفا" اعداد چاپي درج شود بعنوان مثال

سريال الف/89 602037 صرفا" 602037 در فيلد قيد شود.

ط-دفاتر محترم اسناد رسمي نسبت به خريد و راه اندازي سيستم اينترنت پرسرعت (adsl)

باپهناي باند حد اقل kb 256 اقدام فرمايند.

    انشاء ا... با استعانت از درگاه خداوند متعال و همكاري و تعامل   في ما بين دفاتر

 محترم و اداره ثبت در جهت ارائه خدمات مطلوب به مراجعين محترم شاهد   تحولات

 اساسي باشيم. 

  و من الله التوفيق   روابط عمومي اداره ثبت اسناد اسلامشهر

استعلام و مکاتبات بین دفاتر اسناد رسمی و ادارات ثبت بصورت الکترونیکی انجام می شود

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در حاشیه بازدید از ادارات ثبت غرب و جنوب غرب تهران گفت: با توجه به اینکه در سال گذشته مقرر گردید؛ دفاتر اسناد رسمی در سراسر کشور با استقرار نرم افزار و سخت افزار لازم، استعلامات و مکاتبات خود را با ادارات ثبت اسناد و املاک بصورت الکترونیکی انجام دهند و تا پایان سال گذشته در 30 استان تعداد 796/199 استعلام و پاسخ استعلام بصورت الکترونیکی صورت گرفته، این امر در تهران نیز از اردیبهشت ماه سال جاری اجرایی گردیده و تمامی استعلامات و مکاتبات بین دفاتر اسناد رسمی و ادارات ثبت، بصورت الکترونیکی انجام خواهد شد.

دکتر "احمد تویسرکانی" تصریح کرد: به منظور اجرای دقیق و صحیح این امر، کلیه مدیران و سران دفاتر اسناد رسمی می بایست بصورت جدی نسبت به این موضوع اهتمام و بر انجام الکترونیکی امور مذکور نظارت کامل  داشته باشند.

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ضمن تأکید بر اجرای سیاست راهبردی سازمان در جهت شفاف سازی واستفاده از شیوه های نوین در ارائه خدمات ثبتی، گفت: یکی از اصلی ترین سیاستها وبرنامه های سازمان ثبت به منظور گذر از ثبت سنتی، ایجاد بانکهای اطلاعاتی و زیرساختهای لازم برای ارائه خدمات بصورت الکترونیکی و در فضای مجازی می باشد که این امر علاوه بر کاهش مراجعین، رضایت مندی آنان را به همراه خواهد داشت.

معاون قوه قضائیه گفت: نهادینه شدن تغییرات مطلوب، نگاه جامعه و مردم را به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تغییر خواهد داد و این امر یک سرمایه سازمانی است.

وی یادآور شد: اصلاح فرآیندها و تغییر روشها در مجموعه ثبت اسناد با جدیت دنبال و مدیران و کارکنان سازمان در تسریع این روند نقش اصلی را ایفا می نمایند.برگرفته از پايگاه اطلاع رساني سازمان ثبت

اسناد خودرو باید قبل از تعویض پلاک از طریق دفاتر اسناد رسمی به مالک انتقال یابد

جلسه بررسي موضوع نقل و انتقال و مالکيت وسيله نقليه در محل سالن کنفرانس مجتمع قضايي 22 بهمن به رياست دادستان عمومي وانقلاب کرمان و با حضور مديرکل ثبت اسناد و املاک، رييس پلیس راهنمايی و رانندگي استان، مدير کل امور مالیاتی وجمعي از سردفتران اسناد رسمي برگزار شد.

 به گزارش اداره کل روابط عمومی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، دادستان کرمان در اين نشست با اشاره به بخشنامه ناجا و رويه جاري تعويض پلاک ونقل وانتقال وسايل نقليه موتوري وغير موتوري گفت: حذف انتقال سندرسمي مالکيت وسايل مذکور در دفاتر اسناد رسمي، خلاف قوانين موضوعه از جمله ماده 29 قانون رسيدگي به تخلفات رانندگي مي باشد.

 وي افزود: اين فرآيند علاوه بر اينکه اشکالاتي در روند رسيدگي در سيستم قضايي بالاخص در اجراي احکام قضايي پديد خواهد آورد،مشکلات عديده اي نيز از قبيل عدم استيفاي ماليات نقل وانتقال خودرو، تضييع مبالغ کلاني از حقوق دولت در سطح کشور وحقوق شهرداري‌ها ،تزلزل در مالکيت اشخاص نسبت به وسائط نقليه، تعارض دراسناد مالکيت خودرو و سر درگمی مردم در پي خواهد داشت.

 دادستان کرمان تأکيد کرد: باید مبادي ذيربط در اسرع وقت به طريق مقتضي رويه فعلي را اصلاح و افراد قبل از تعويض پلاک خودرو مبادرت به انتقال رسمي سند مالکيت در دفاتر اسناد رسمي و اداي حقوق دولتي و شهرداري‌ها کنند و متعاقب آن نيز تعويض پلاک ونهایتا براي آخرين مالک رسمي کارت صادر شود.

وي اظهار کرد: برگ سبزی که تحت عنوان سند مالکیت خودرو توسط مراکز تعویض پلاک صادر می‌شود، ارزش اسناد رسمی را نداشته و دارنده این برگه به عنوان مالک رسمی خودرو شناخته نمی شود. لذا مردم عزیز که قصد خرید یا فروش خودرو خود را دارند ،باید معاملات وسیله نقلیه را در دفاتر اسناد رسمی به ثبت برسانند. برگرفته از سايت سازمان ثبت

خروجي جلسه مورخ 91/3/21 موضوع استعلام الكترونيك

قابل توجه دفاتر اسناد رسمي تابعه

حسب بخشنامه مدير كل محترم ثبت استان تهران به شماره 101/91/31371 مورخ 1391/3/9 موضوع پاسخگويي الكترونيكي استعلامات بازداشتي

با عنايت به مفاد بخشنامه ، دفاتر محترم ميبايست از تاريخ 1391/3/20 تا اطلاع ثانوي علاوه بر ارسال الكترونيكي استعلامات ، نسخه سنتي را نيز به انضمام تصاوير مصدق صفحات نوشته شده سند مالكيت ، تصوير شناسنامه ، دو روي كارت ملي و اصل فيش پرداختي الكترونيك در زمان هاي مقرر (روزهاي زوج از ساعت 11 الي 13) به اداره تحويل نمايند و دفتر بازداشتي اداره نيز پاسخ استعلام را صرفا" به صورت الكترونيكي به دفاتر ارسال خواهند نمود.{ تا زمان وصول و الصاق استعلام بصورت سنتي به پرونده ثبتي ارائه پاسخ الكترونيك امكان پذير نخواهد بود}

ضمنا" زمان دقيق لازم جهت پاسخگويي به استعلامات نيز به محض رفع مشكلات موجود در بستر الكترونيك و اينترنت متعاقبا" اعلام خواهد شد.  روابط عمومي ثبت

محمدمهدی انجم شعاع به سمت سرپرست معاونت امور اسناد سازمان منصوب شد

طی حکمی از سوی رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور محمدمهدی انجم شعاع به سمت سرپرست معاونت امور اسناد سازمان منصوب شد.

به گزارش پايگاه اطلاع رساني سازمان ثبت اسناد و املاک کشور طی حکمی از سوی "دکتر تویسرکانی" معاون رئیس قوه قضائیه و رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور "محمدمهدی انجم شعاع" به عنوان سرپرست معاونت امور اسناد سازمان ثبت منصوب شد.

متن کامل این حکم به شرح زیر است:
"جناب آقاي محمدمهدی انجم شعاع
نظر به مراتب تعهد، تخصص و تجربیات جنابعالی، به موجب این حکم به سرپرستی معاونت امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور منصوب می شوید.

انتظار دارد با سرلوحه کار قرار دادن رهنموهای مقام معظم رهبری (مدظله العالی) و در راستای اهداف و برنامه های راهبردی سازمان با بهره گیری مؤثر از منابع و امکانات موجود در چارچوب قوانین و مقررات جاری و برنامه های مصوب، اهتمام در اصلاح فرآیندها و ارتقاء ارائه خدمات به مراجعین تؤام با سرعت و دقت و استفاده حداکثری از فن آوریهای نوین، ارتقاء سلامت اداری و استفاده بهینه از منابع انسانی، تقویت نظارتهای دقیق و مؤثر به منظور ارتقاء نظم و حسن جریان امور واحدهای اداری و دفاتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق، زمینه لازم جهت تحقق اهداف سازمان را فراهم نمائید.

توفیق شما را در انجام وظایف و مسئولیت های محوله از خداوند بزرگ خواهانم."

گفتنی است: سرپرست جدید معاونت امور اسناد سازمان ثبت اسناد واملاک کشور، مدیر کلی تدوین لوایح قوه قضاییه، دادیاری دادسرای انقلاب اسلامی تهران، ریاست دادگاه انقلاب اسلامی و کیفری استان کرمان، معاونت قضایی و معاونت آموزش دادگستری استان کرمان و عضویت در هیئت نظارت ثبت استان کرمان را در سابقه کار خود دارد.
وی مدتی نیز در حوزه سردفتری اسناد رسمی فعالیت داشته است.

صدور الكترونيكي استعلامات بازداشتي

از تاريخ شانزدهم خرداد ماه صدور استعلامات بازداشتي ، صرفا" بصورت الكترونيكي انجام ميشود.

                                  

تفاهم نامه اداره کل ثبت استان تهران و کانون سردفتران و دفتریاران

   به منظور مشاهده تصویر تفاهم نامه بر روی تصویر زیر کلیک کنید .

به منظور دریافت فایل برگ استعلام می توانید به صفحه اوراق بی بها در  سایت ثبت تهران مراجعه فرمائيد.

                                 

مراسم توديع و معارفه شهردار اسلامشهر برگزار شد

مراسم توديع و معارفه شهردار اسلامشهر صبح روز سه شنبه مورخ 1391/3/9 در سالن سينما فجر شهرستان اسلامشهر برگزار شد.

به گزارش روابط عمومي اداره ، در اين مراسم آقاي محمودي معاونت محترم استانداري تهران و همچنين خانم دكتر افتخاري نماينده محترم مجلس شوراي اسلامي طي سخناني با اشاره به موقعيت جغرافيايي شهرستان ، اقدامات انجام شده از سوي شهرداري در اين مدت را مثبت ارزيابي نموده و در خصوص تلاش بيشتر در اين حوزه نيز تاكيد نمودند.  

در ادامه جلسه آقاي مهندس ميرزا بلوچ شهردار جديد شهرستان نيز در خصوص طرح ها و برنامه هاي خود در اين سمت توضيحاتي را بيان نمودند ، وي با بيان اينكه همه پرسنل شهرداري ميبايست در ساختن شهر تلاش و از خود گذشتگي داشته باشند خاطر نشان كرد ، در خصوص منافع مردم شهرستان با هيچ شخص حقيقي و حقوقي معامله نخواهد كرد و اولويت برنامه كاري خود را خدمت صادقانه براي مردم قرار داده است .

در پايان مراسم نيز از آقاي فرخي سرپرست اسبق شهرداري اسلامشهر با اهداء لوح تقدير تجليل شد.

آزمون ورودي داوطلبان تصدي منصب قضا سال 1391

آزمون ورودي داوطلبان تصدي منصب قضا سال 1391 در تاريخ 25 آبان ماه سال جاري برگزار خواهد شد.

بنا به اعلام مرکز جذب و آزمون معاونت آموزش و تحقيقات قوه قضاييه؛ آزمون ورودي جذب عمومي داوطلبان تصدي منصب قضا سال 1391 در تهران و برخی از مراکز استان ها برگزار خواهد شد.

بر این اساس در تيرماه سال جاري آگهي ثبت نام آزمون از طريق سايت معاونت آموزش و تحقيقات قوه قضاييه و ساير رسانه هاي کثيرالانتشار به اطلاع عموم خواهد رسيد.

همچنین زمان ثبت نام از تاريخ 3 مهر لغايت 10 مهرماه سال جاری و از طريق سايت سازمان سنجش به آدرس www.sanjesh.org خواهد بود. زمان اعلام نتايج اوليه و اسامي دعوت شدگان به مصاحبه هم هفته اول دي ماه 91 معين شده است.

قابل توجه دفاتر اسناد رسمي تابعه

ال  الف - اخيرا" شنيده شده ميشود بعضي افراد با هويت هاي جعلي با دفاتر اسناد رسمي تماس حاصل نموده و با معرفي خود كه از آشنايان آقاي . . . كارمند اداره ثبت مي باشند ضمن ايجاد رابطه دوستي تلفني و دادن وعده هايي چون ارسال اسناد مختلف براي دفترخانه سعي مينمايند به هر نحوي از انحاء به شماره حساب سردفتر دسترسي پيدا نمايند و . . . بدينوسيله روابط عمومي ثبت ضمن هشدار جدي به سران محترم دفاتر اسناد رسمي در اين خصوص تاكيد مينمايد نسبت به اين موضوع توجه و دقت لازم را داشته باشند.

2-    ب- در خصوص ارسال نامه هاي جداگانه به دفاتر از سوي يكي از دفاتر اسناد رسمي اين حوزه ثبتي ، موضوع ايجاد و راه اندازي صندوق قرض الحسنه و يا قرعه كشي ماهيانه در بين سردفتران محترم نيز به اطلاع ميرساند اين موضوع به هيچ وجه مورد تائيد اين اداره نبوده و مسئوليت آن متوجه خود اعضاء اين صندوق ميباشد.

ج- دفتر بازداشتي اداره در تاريخ 31/2/1391 با توجه بخشنامه اخير اداره كل محترم ثبت استان تهران و همچنين نصب نرم افزار جديد بازداشتي در تاريخهاي 30 و 31 ارديبهشت ماه پيامي به شرح صادر نمود:

" با توجه به نصب برنامه جديد جهت پاسخ استعلامات و پيرو ابلاغ قبلي كليه دفاتر اسناد رسمي مكلفند تصوير كارت ملي آخرين مالك يا مالكين را ضميمه استعلامات نمايند بديهي است در غير اينصورت امكان صدور پاسخ مقدور نميباشد. " (دفتر بازداشتي ، الماسي)

د- به استناد نامه شماره 1566/163 مورخ 30/2/1391 رياست محترم بانك مسكن شعبه مركزي اسلامشهر آقاي حسين محمدي كمال آبادي از تاريخ 91.2.31 نماينده بانك مسكن در شعب مركزي ، امام خميني ( روزهاي زوج ) و مهديه و واوان ( روزهاي فرد ) ميباشد.

روابط عمومي ثبت