رياست محترم سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: اصلاح بعضی از فرآیندها و اجرای بعضی سیاستها برای روان سازی بیشتر امور و ارائه خدمات بهتر و سریعتر به مردم در اولویت اصلی برنامه هاي سازمان در مقطع کنونی است.

معاون قوه قضائیه و رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در جلسه شورای سیاستگذاری سازمان با تأکید بر نقش و ارتباط دو سویه و تعریف شده دفاتر اسناد رسمی و جامعه سردفتران و دفتریاران با سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، گفت: قطعا به هر میزان که ارتباط و همکاری و تعامل این دو مجموعه بیشتر باشد، بهتر می توان پاسخگوی مردم بود و تکالیف و وظایف سازمان نیز به نحو مطلوب انجام می شود.

دکتر "احمد تویسرکانی" افزود: ثبت آنی معاملات، مکانیزه کردن ادارات اجرای اسناد و صدور اسناد مالکیت جدید به شکل فراگیر همواره مورد تأکید بوده و دفاتر اسناد رسمی نقش مؤثری در انجام این نیازهای مردم دارند.

وی گفت: در همین راستا و از ابتدای سال جاری رئیس کانون سردفتران و دفتریاران اسناد رسمی کشور به عنوان عضو شورای سیاستگذاری در جلسات این شورا حضور خواهند یافت.

معاون قوه قضائیه در ادامه با اشاره به انتصاب سرپرست جدید اداره کل روابط عمومی سازمان ثبت، گفت: روابط عمومی و تقویت جایگاه آن در سازمان یکی از نکاتی است که به آن پرداخته خواهد شد.

وی افزود: یکی از خلأهای موجود در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ضعف اطلاع رسانی در سطح درون سازمانی و عموم جامعه و بیرون از سازمان است که رفع آن هم در مجموعه سازمان و هم در سطح جامعه یک هدف و ضرورت است.

دکتر تویسرکانی با اشاره به بیش از یک قرن قدمت و فعالیت سازمان ثبت اسناد و املاک در کشور، گفت: علیرغم این قدمت و پیشینه، متأسفانه هنوز مردم و بعضی از مسئولین از وظایف و تکالیف سازمان اطلاع کافی ندارند.

وی افزود: این که جامعه و مردم به منافع و عواید ثبت رسمی معاملات و پرهیز از معاملات عادی در زندگی و امور اجتماعی و اقتصادی خود پی ببرند و دچار هزینه های گزاف و گرفتاری در دام سودجویان نشوند، نیازمند اطلاع رسانی و فرهنگ سازی است که باید به آن توجه شود.

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ابراز امیدواری کرد؛ با پرداختن به تبیین نقش و جایگاه سازمان در افکار عمومی و مردم و لحاظ ضرورتهای اطلاع رسانی، بتوان بیش از گذشته سازمان را در مسیر اهداف خود تجهیز و توانمند کرد.

وی شورای سیاستگذاری سازمان را مهمترین رکن تشکیلات در تعیین سیاستها و برنامه های اساسی و زیربنایی دانست و تأکید کرد: تمامی اعضای این شورا نسبت به احصاء اولویت ها و طرح و تبیین آن در این شورا و پیگیری و اجرای مصوبات اهتمام جدی داشته باشند تا آثار آن به بهترین وجه در روند خدمات رسانی به جامعه مشاهده گردد.

رئیس شورای سیاستگذاری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با تأکید بر رعایت نظم و انضباط سازمانی به عنوان پیش شرط موفقیت فردی و تشکیلاتی در تمامی جوامع، گفت: مدیران ضمن اهتمام جدی بر این امر، نسبت به نظارت جدی بر رفتارهای سازمانی کارکنان توجه ویژه داشته باشند.

در این جلسه پیرامون راه اندازی آرشیو الکترونیکی اسناد و مشکلات اجرایی آن، تعیین تکلیف چاپ اوراق بهادار، آخرین اقدامات و فعالیت های معاونت توسعه نیروی انسانی و پشتیبانی در حوزه اخذ مجوزهای استخدامی، تبدیل وضعیت کارکنان قراردادی و پیمانی و امورات رفاهی پرسنلی و میزان اجرای مصوبات جلسات قبل بحث و تبادل نظر شد. به نقل از سايت سازمان ثبت