دبير كميسيون تقسيم اسناد ضمن قدرداني از همكاري و تعامل مناسب تمامي دفاتر اسناد رسمي تابعه با دبيرخانه كميسيون تقسيم اسناد از دست يابي به اهداف اوليه دبيرخانه خبر داد.

وي با اشاره به كد 744 مجموعه بخشنامه هاي ثبتي در خصوص ارسال آمار ماهيانه دفاتر موضوع اسناد مشمول مصوبه كميسيون ، سياست اصلي دبيرخانه را رعايت عدل و انصاف در نحوه تقسيم اسناد دانست و ادامه داد عدالت در بين دفاتر به معني تساوي ارسال اسناد بين ايشان نيست بلكه براي هر دفترخانه با توجه به شرائطي چون تعداد كاركنان بيمه شده ، تعداد اسناد قطعي منقول تنظيمي دفترخانه و مواردي ديگر ، مبلغي بعنوان سقف تحرير تعيين شده است و اسناد به نحوي ارجاع مي گردد كه حق التحرير دفاتر از اسناد مشمول مصوبه در پايان سال به مبلغ مورد نظر برسد.

به گزارش روابط عمومي ثبت اسناد اسلامشهر به همين منظور از دفاتر خواسته شده است به جهت رعايت تناسب مبالغ حق التحرير ، آمار شش ماهه اسناد تنظيمي مشمول مصوبه را ( از ابتداي سال تا 25 شهريور به شرح جدول كد 744 مجموعه ب.ث) به همراه آمار شهريور ماه خود به دبيرخانه كميسيون تقسيم اسناد ارسال نمايند .

وي همچنين تاكيد نمود تمامي اسناد مشمول مصوبه از جمله رهن مازاد ، فروش اقساطي و همچنين اسناد موسسات و سازمانهاي دولتي چون ، اداره مسكن و شهرسازي و شهرداري ها نيز ميبايست در آمار ارسالي قيد گردد، و دفاتري كه بر خلاف مصوبه نسبت به تنظيم اسناد فوق مبادرت نمايند و يا آمار غير واقعي ارائه نمايند علاوه بر محروميت از ارجاع اسناد، از سوي واحد بازرسي دفاتر ثبت اسلامشهر نيز رسيدگي جداگانه صورت خواهد گرفت.

دبير كميسيون تقسيم اسناد افزود امسال نيز همچون سنوات گذشته سقف حق التحرير اسناد مشمول مصوبه دويست ميليون ريال بوده و دبيرخانه سعي نموده است در تعيين سقف حق التحرير دفترخانه رابطه منطقي و مورد نظر را لحاظ نمايد تا فرصت كار و اشتغال بين دفاتر بصورت عادلانه توزيع گردد.