روابط عمومی ثبت اسناد و املاك اسلامشهر

       -  نظر به اینکه بخشنامه های اداره ثبت اسناد اسلامشهر از دی ماه سال 1389 ، از طریق ایمیل ، به نشانی الکترونیکی دفاتر ارسال میگردد مقتضی است دفاتر محترمی که به هر دلیل این بخشنامه ها را دریافت نمی نمایند نسبت به رفع نقص و اعلام ایمیل جدید دفتر خود اقدام نمایند .

        -  نمونه فرم ضمیمه ارسال مستندات استعلامات از سوی دفاتر ، جهت جلوگیری از بروز هر گونه اشتباه در ارسال مستندات به نشانی الکترونیکی دفاتر ارسال شده است ، دفاتر محترم میتوانند با تکمیل فرم مربوطه و قید تاریخ تحویل به پست از جابجائی مستندات درخواست شده در اداره جلوگیری نمایند.

        - همانطور که قبلا" اطلاع رسانی شده است ، چنانچه به هردلیل پاسخ استعلامات الکترونیک ، بعد از گذشت سه روز به کارتابل دفاتر ارسال نگردید وهمچنین اسناد مسدودی اداره ثبت شهر ری نیز بعد از گذشت پنج روز به نشانی دفاتر ارسال نگردید ، دفاتر محترم می توانند مراتب را با قید شماره دفترخانه ، پلاک ثبتی و تاریخ تحویل به پست به سامانه پیام کوتاه اداره به شماره ( 30002116 ) ارسال فرمایند تا جهت پیگیری و اعلام نتیجه از سوی دفتر بازداشتی اداره اقدامات لازم صورت گیرد.

        - همچنین با عنایت به اینکه در آینده بسیار نزدیک باجه های پستی مستقر در ادارات ثبت جمع آوری خواهند شد و در ادارات پست سطح شهرستان ، درخواستهای صدور اسناد مراجعین دریافت خواهد شد، ترتیبی اتخاذ شده است تا در این راه از همکاری و تعامل با دفاتر محترم استفاده شود، به نحوی که نمونه فرمهای درخواست سند با فرمتهای مشخص به نشانی الکترونیکی دفاتر ارسال شده است و دفاتر محترم پس از تنظیم اسناد قطعی غیر منقول مراجعین، نسبت به تکمیل فرم مربوطه اقدام نموده ، و به همراه سایر مدارک متقاضی ، ( اصل برگ خلاصه معامله، تصویر مصدق بنچاق قطعی و رهنی و تصویر مدارک شناسائی مالک و حسب مورد اصل سند مالکیت ) مالک را جهت ثبت درخواست سند خود به اداره ثبت هدایت نمایند. تا با جمع آوری باجه های پستی از ادارات ثبت ، مراجعین دچار مشکل نشوند . « با اطلاع رسانی بعدی و ظرف چند هفته آینده درخواستهای مراجعین پس از تکمیل فرم تقاضا از سوی دفاتر ، مستقیما" به ادارات پست سطح شهرستان ارسال خواهد شد».

                                                             روابط عمومي ثبت اسناد اسلامشهر