در اجرای دستور ریاست محترم اداره ثبت به شماره 35741 موضوع برگزاری نشست آموزشی کارگاهی و توجیهی ، جهت کارکنان دفاتر اسناد رسمی باستحضار می رساند،

این دوره آموزشی یک جلسه ای با هدف آشنائی کارکنان دفاتر با نحوه تنظیم اسناد ، چگونگی ثبت دفتر و پرهیز از بروز هر گونه اشتباه ،  بزودی و پس از تکمیل فرمهای مشخصات تهیه شده برگزار می گردد.

همانطور که قبلا" نیز اطلاع رسانی گردیده است ،این دوره آموزشی که تاریخ برگزاری آن متعاقبا" اعلام خواهد شد، با حضور ریاست محترم اداره و بازرسان دفاتر برگزار می گردد، همچنین پیشنهاد شده است یکی از کارمندان با تجربه دفاتر اسناد رسمی نیز فرصتی داشته باشد تا از تجربیات کاری خود در دفترخانه ، حاضرین در جلسه را آگاه نماید.

بر این اساس علیر غم اینکه  حسب اعلام قبلی، دفاتر محترم میبایست فرمهای مربوطه را تا پایان دی ماه تکمیل و به اداره ثبت (قسمت بازرسی دفاتر) ارسال می نمودند، بیش از نیمی از دفاتر محترم تا کنون از تکمیل و ارسال فرمهای مربوطه خودداری نموده و تعدادی از دفاتر محترم نیز علی رغم اینکه این اداره از وضعیت کارکنان آن دفتر اطلاع دارد نامه ای به اداره ارسال نموده و دفترخانه خود را فاقد کارمند معرفی نموده اند ،

لذا مجددا" تاکید میگردد تکمیل فرمهای مربوطه صرفا" جهت ساماندهی و نوبت بندی کارکنان دفاتر بر حسب سابقه در دوره مذکور میباشد و لا غیر

همچنین همانطور که سابق بر این اعلام گردیده است با عنایت به اینکه تعداد کارکنان دفاتر در میزان ارجاع اسناد و قراردادهای مشمول مصوبه کمیسیون تقسیم اسناد تاثیر مستقیم خواهد داشت از سران محترم دفاتر درخواست میگردد تا  پایان وقت اداری پنجم بهمن ماه فرم تهیه شده را در اختیار کلیه کارکنان خود قرار داده و پس از تکمیل آن ، فرم مشخصات را در پاکت در بسته تحویل بازرسی ثبت نمایند. تا پس از بررسی و نوبت بندی ، مقدمات شرکت در این دوره  آموزشی فراهم شود.

روابط عمومی ثبت اسناد اسلامشهر