بعونک یا لطیف

به حول و قوه الهی و در راستای اهداف سازمان و دستور ریاست محترم ثبت اسلامشهر دومین جلسه همفکری و بررسی مسائل آتی جامعه سردفتران و دفتریاران اسلامشهر، با حضور اعضای هیئت امنای موقت جامعه و آقای رستمیان بازرس محترم اداره در محل دفترخانه شماره 1 اسلامشهر در مورخ 7/11/91 تشکیل و با نظر اکثریت موارد ذیل بحث و تبادل نظر و به تصویب رسید.

1-هیئت امناء موقت جامعه از همکاری و همیاری آن دسته از سران دفاتر و دفتریاران محترمی که در جهت همگامی و همسوئی با اهداف عالیه سازمان ثبت و اداره کل ثبت استان تهران و ثبت منطقه ای اسلامشهر اقدام به کمک به تشکیل جامعه همدلی نموده اند، سپاسگزاری می نماید.

2- هیئت درخصوص همکاری با ثبت منطقه در پیشبرد هدف برون سپاری مخصوصاً کمیسیون تقسیم اسناد مصوب نمود که تا پایان سال 1391 کماکان اسناد ارائه شده توسط بانکها توسط دبیرخانه کمیسیون تقسیم اسناد و با نظارت و مباشرت ایشان تقسیم و محل جمع آوری نامه های بانکی نیز تا پایان سال 1391 دفترخانه 1 بوده و پس از جمع آوری و ارجاع به دبیرخانه کمیسیون تحت نظر ایشان تقسیم اسناد انجام گیرد.

3- درخصوص درخواست عده ای از همکاران بابت نظارت بر نحوه تقسیم اسناد بحث و تبادل نظر شد و مقرر گردید هریک از دفاتر که تمایل به نظارت به امر تقسیم را داشته باشد مراتب را کتباً با رئیس کمیسیون اسناد مطرح نماید.

4- با تصویب هیئت امنای موقت مبحث انحلال هیئت امنا و تشکیل هیئت جلسه مؤسس به ریاست محترم اداره ثبت ارجاع و کسب تکلیف گردد.

5- هیئت امنای موقت جامعه اساسنامه جامعه را که بر اساس قانون و دارای فصول:1- کلیات و اهداف 2- عضویت 3- ارکان 4- بودجه و مواد متفرقه میباشد بررسی و درخصوص سوابق خدمتی و شرایط کاندیدها بابت عضویت در هیئت مدیره مواد ذیل به فصل ارکان اضافه گردید.

الف- سردفتران و دفتریارانی را می توان برای عضویت هیئت مدیره جامعه انتخاب نمود که حداقل دارای 4 سال سابقه تصدی سردفتری و یادفتریاری اول در حوزه ثبتی استان تهران و اسلامشهر را داشته باشد.

تبصره 1- هر سال سابقه تصدی گری یا کار در مشاغل قضاوت و وکالت و دفتریاری و سازمانهای دولتی بمیزان هر 2 سال 1 سال سابقه محسوب و به سابقه مورد الف اضافه خواهد شد.

تبصره 2- حداقل سابقه برای تصدی اعضای اصلی هیئت مدیره با احتساب موضوع تبصره1 برای سردفتران 10 سال و برای دفتریاران 5 سال می باشد.

تبصره 3 - کلیه مراتب و سوابق موضوع تبصره های 1و2بند الف بایستی به تصویب ریاست محترم ثبت منطقه برسد.

ب- هیئت مصوب نمود که اساسنامه تدوینی به تمامی همکاران در منطقه ثبتی ارجاع و پس ار نظر سنجی و حذف و اضافه پاره ای از موارد به تصویب رسیده و لازم اجرا گردد.

6- هیئت امناء بار دیگر ضمن سپاس از همکارانی که نسبت به واریز مبالغ در جهت انجام امر مهم تشکیل جامعه سردفتران و دفتریاران از هرگونه کمکی اعم از فکری و مالی مضایقه نکرده اند از معدود همکارانی که بهر دلیل نسبت به مواضع رئیس ثبت اسلامشهر و دبیرخانه کمیسیون تقسیم اسناد موضع گیری نموده اند درخواست می نماید در صورت تمایل ایشان  در هر زمان و مکانی که تعیین نمایند پاسخگوی کلیه ابهامات این عده از همکارن باشد.

 برگرفته از پایگاه اطلاع رسانی جامعه سردفتران و دفتریاران اسلامشهر