دبیرخانه کمیسیون تقسیم اسناد با عنایت به نزدیک شدن به روزهای پایانی سال،طی نامه ای اجرای دقیق کد 744 م.ب ثبتی را از سوی دفاتر خواستار شد.

متن این نامه به این شرح میباشد.

دفاتر محترم اسناد رسمی تابعه

ضمن قدردانی از تلاشها و مساعدت تمامی دفاتر محترم اسناد رسمی حوزه ثبتی ، در اجرای تکالیف مصرح در کد 744 م.ب ثبتی و مصوبه شماره 44400 مورخ 19/12/88 کمیسیون تقسیم اسناد اسلامشهر، که بی شک یکی از مهمترین گزینه های موفقیت عملکرد دبیرخانه در سه سال گذشته بوده است،

از دفاتر محترم اسناد رسمی درخواست میگردد، امسال نیز همانند سالهای گذشته ، با دبیرخانه کمیسیون تقسیم اسناد همکاری لازم را انجام داده و نسبت به ارسال آمار یکساله اسناد تنظيمي مشمول کمیسیون تقسیم اسناد در سال جاری (اعم از اسناد رهني بانكهاي دولتي و اسناد قطعي موسسات و نهادهای دولتي و شهرداری ها) به تفكيك شماره سند و تاريخ آن با قيد مبلغ تحرير هر سند و جمع کل تحریر به دبير خانه كميسيون، اقدام نموده تا در اجرای وظائف محوله گزارشی کامل و جامع برای ریاست محترم کمیسیون ارسال گردد.

اشاره به این نکته که كليه اسناد بانكهاي دولتي ، مسكن ، ملي ، سپه ، كشاورزي و همچنين موسسات و نهادهاي دولتي از جمله اداره مسكن و شهرسازي ، شهرداري ها، صندوق مهر امام رضا (ع) و . . . مشمول مصوبه كميسیون تقسيم اسناد ميباشد نیز حسب وظیفه مجددا" تاکید میگردد، و قید موضوع درج تمامي اسناد مشمول مصوبه از جمله ، اسناد فروش اقساطي و رهن مازاد نیز در آمار ارسالی تکرار مکررات میباشد .

 همچنین با عنایت به رویکرد و سیاست آشکار دبیرخانه کمیسیون تقسیم اسناد در این سه سال ، در خصوص عدم ارجاع قراردادها و اسناد رهنی به دفاتر پردرآمد و برخی دیگر از دفاتر با هماهنگی ریاست محترم کمیسیون ، شایسته است بلحاظ  اینکه  در اجرای اهداف سازمانی و برون سپاری امور ثبتی به احتمال فراوان نحوه تقسیم اسناد در سال آینده با تغییراتی همراه خواهد بود آن دسته از دفاتری که به هر دلیل قراردادی در سال جاری برای ایشان ارسال نشده یا تعداد محدودی ارسال شده است نیز بصورت مکتوب از نحوه ، تعداد و جمع تحریر اسناد تنظیمی (مطابق فرم و جدول ارائه شده) دبیرخانه را مطلع فرمایند تا در برنامه ریزی و نحوه تقسیم قراردادها در سال آینده لحاظ گردد، البته آمار تعداد قراردادهای ارجاعی برای تمام دفاتر در سوابق و دفاتردبیرخانه موجود میباشد لکن به جهت تکمیل بودن گزارش سالیانه دبیرخانه کمیسیون تقسیم اسناد برای ریاست محترم کمیسیون و سایر اعضاء محترم، تکمیل فرم مربوطه و ارسال این گزارش از سوی تمام دفاتر به همراه آمار اسفند ماه ضروری میباشد.

لذا مقتضی است دفاتر محترم هنگام تحویل آمار  اسفند ماه  به اداره ثبت ، آمار یکساله اسناد مشمول کمیسیون را به دبیرخانه تحویل نموده ، و  رسید اخذ نمایند.  باتشکر-  دبير كميسيون تقسيم اسناد شهرستان اسلامشهر – حسینی  1۷/12/91