اداره کل ثبت استان ...

با سلام

در ادامه ارائه خدمات الکترونیکی از طریق درگاه (پورتال) سازمان و به منظور ایجاد زیرساخت های لازم در اجرای تکالیف سازمان بر اساس قانون برنامه پنجم توسعه اقتصادی اجتماعی و فرهنگی جمهوری اسلامی ایران  پیرو بخشنامه های شماره ۱۹۳۰۹۳/۸۹ - ۲۷/۱۰/۸۹  و  ۲۱۷۷۵۰/۸۹ - ۳/۱۲/۸۹  و  ۱۶۰۵۸/۹۰ مورخ ۳/۲/۹۰ موضوع ارسال الکترونیکی بخشنامه های ممنوع المعامله . محجوریت و ورشکستگی و رفع آن از طریق درگاه سازمان بدینوسیله اعلام میدارد :

از تاریخ ۱/۳/۹۰ کلیه بخشنامه های مربوط به اداره کل امور اسناد و سردفتران (بدون استثناء) که پیش از این به صورت نوشته کاغذی و از طریق پست ارسال میگردید صرفا" بصورت الکترونیکی ارسال خواهد شد علیهذا با عنایت به اینکه بخشنامه های مزبور پس از برگذاری فقط توسط سردفتران اسناد رسمی ( که نسبت به ثبت نام در درگاه مذکور اقدام نموده و این ثبت نام به تائید اداره کل ثبت استان متبوع رسیده باشد ) قابل مشاهده خواهد بود . بنابراین مسئولیت عدم دریافت بخشنامه های فوق الاشعار بر عهده سردفتر خواهد بود و سردفتر کفیل دفترخانه تمی تواند به عذر عدم ثبت نام متعذر گردد بدیهی است مراتب پس از درج در درگاه برای کلیه سردفتران اسناد رسمی ابلاغ شده محسوب میگردد.

                                                                          معاون امور اسناد

 

بدیهی است بخشنامه های اداره ثبت اسناد و املاک اسلامشهر نیز موضوع بی اعتباری اسناد مالکیت صرفا" از طریق ایمیل به آدرس پست الکترونیکی دفاتر ارسال خواهد شد و دفاتری که به هر دلیل بخشنامه ها ی مربوطه را دریافت نمی نمایند نسبت به حل این موضوع و احیانا" تغییر نشانی پست الکترونیکی دفترخانه اقدام نمایند. همچنین سعی خواهد شد از این تاریخ نسبت به ارسال بخشنامه های اداره نظم و انظباط بیشتری لحاظ شود.   محمود حسینی  بازرس دفاتر