كانون محترم سردفتران و دفترياران
تصوير نامه شماره ۱۷۲۵/۲۰/۱۲۴/م/۱۱۰ - ۱۳/۲/۹۰ حفاظت و اطلاعات سازمان ثبت و ضمائم آن مشتمل بر ۲۱ برگ موضوع تكميل و به روز رساني اطلاعات سران دفاتر اسناد رسمي و ازدواج و طلاق و دفترياران اول و دوم به پيوست ارسال ميگردد. دستور فرمائيد كه فرمهاي مربوطه به قيد فوريت پس از تكميل حداكثر ظرف مدت دو هفته ( از تاريخ ۳/۳/۹۰) مستقيما" به دفتر معاونت اسناد اين اداره كل تحويل نمايند.
مير صادق سعادتيان
مدير كل ثبت اسناد و املاك استان تهران
رونوشت:
واحدهاي ثبتي تابعه جهت اطلاع ، ابلاغ به كليه دفاتر مربوطه و اقدام مقتضي
...
بر اين اساس شايسته است تمامي دفاتر تابعه كه به هر دليل امكان دريافت فايل مربوطه را از طريق نشاني پست الكترونيكي ندارند ، با همراه داشتن يك عدد فلش مموري جهت دريافت فايل اكسل مربوطه به واحد بازرسي دفاتر اداره مراجعه و ظرف پنج روز از تاريخ ۹/۳/۹۰ نسبت به تكميل و ارسال فيلدهاي مشخصات تحت اكسل ارسالي اقدام نمايند.
بديهي است سردفتران و دفترياران محترم دفاتر نسبت به تكميل دقيق فرم مربوطه اقدام نمايند و در صورتي كه برخي از مشخصات در ستون هاي مربوطه تكميل نشده باشد فرم مربوطه عودت خواهد شد.
بازرسي دفاتر ثبت اسناد اسلامشهر