اولین سالنامه تخصصی حقوق ثبت ایران منتشر شد

اکنون که با همت ، تلاش و تدبیر مجموعه همکاران محترم در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ، بهره مندی از فناوري هاي نوين الکترونیکی ،جایگزین مناسبی برای ارائه خدمات سنتی فرایندهای ثبتی گردیده است ، آشنائی کامل و دقیق مدیران و کارکنان مجموعه ثبت از قوانین و فرایندهای ثبتی زمینه ثمر بخشی هر چه مناسب تر برنامه ها و فعالیتهای سازمانی را فراهم می نماید.

روابط عمومی ثبت اسناد اسلامشهر نیز به سهم خود در این حرکت رو به جلو و رسیدن به ثبت نوین ، پس از راه اندازی پایگاه اطلاع رسانی اداره در فضای مجازی، اقدام به چاپ اولین سالنامه تخصصی حقوق ثبت ایران می نماید تا ضمن انجام وظیفه نقش کوچکی در این تحول چشمگیر ایفاء نماید.

این سالنامه که کار مطالعاتی آن توسط واحد روابط عمومی ثبت اسناد اسلامشهر انجام پذیرفته و حدود بیست عنوان از مجموعه قوانین مرتبط با ثبت و اسناد در آن گردآوری شده است، با مشارکت تعدادی از همکارن محترم منتشر شده است، و انشاء ا... در روزهای پایانی سال برای جامعه حقوقی شهرستان از جمله قضات محترم، سردفتران و دفتریاران محترم اسناد رسمی، وکلای محترم دادگستری ، روسای ادارات شهرستان و همچنین کلیه روسای واحدهای ثبتی استان تهران ارسال خواهد شد.

این سالنامه که با اهداف تجمیع قوانین مرتبط با ثبت و دفاتر اسناد رسمی در یک مجلد برای استفاده جامعه حقوقی شهرستان به چاپ رسیده است، قطعا" با نقاط ضعفی همراه خواهد بود که از نگاه تیز بین همکاران محترم دور نخواهد ماند و تلاش خواهد شد انشاء اله در شماره های بعدی با ایده ها و طرح های جدید این نقاط ضعف نیز اصلاح گردد.

           حدیث نیک و بد ما نوشته خواهد شد      زمانه را سند و دفتری و دیوانی است

درخواست دبیرخانه کمیسیون تقسیم اسناد اسلامشهر

دبیرخانه کمیسیون تقسیم اسناد با عنایت به نزدیک شدن به روزهای پایانی سال،طی نامه ای اجرای دقیق کد 744 م.ب ثبتی را از سوی دفاتر خواستار شد.

متن این نامه به این شرح میباشد.

دفاتر محترم اسناد رسمی تابعه

ضمن قدردانی از تلاشها و مساعدت تمامی دفاتر محترم اسناد رسمی حوزه ثبتی ، در اجرای تکالیف مصرح در کد 744 م.ب ثبتی و مصوبه شماره 44400 مورخ 19/12/88 کمیسیون تقسیم اسناد اسلامشهر، که بی شک یکی از مهمترین گزینه های موفقیت عملکرد دبیرخانه در سه سال گذشته بوده است،

از دفاتر محترم اسناد رسمی درخواست میگردد، امسال نیز همانند سالهای گذشته ، با دبیرخانه کمیسیون تقسیم اسناد همکاری لازم را انجام داده و نسبت به ارسال آمار یکساله اسناد تنظيمي مشمول کمیسیون تقسیم اسناد در سال جاری (اعم از اسناد رهني بانكهاي دولتي و اسناد قطعي موسسات و نهادهای دولتي و شهرداری ها) به تفكيك شماره سند و تاريخ آن با قيد مبلغ تحرير هر سند و جمع کل تحریر به دبير خانه كميسيون، اقدام نموده تا در اجرای وظائف محوله گزارشی کامل و جامع برای ریاست محترم کمیسیون ارسال گردد.

اشاره به این نکته که كليه اسناد بانكهاي دولتي ، مسكن ، ملي ، سپه ، كشاورزي و همچنين موسسات و نهادهاي دولتي از جمله اداره مسكن و شهرسازي ، شهرداري ها، صندوق مهر امام رضا (ع) و . . . مشمول مصوبه كميسیون تقسيم اسناد ميباشد نیز حسب وظیفه مجددا" تاکید میگردد، و قید موضوع درج تمامي اسناد مشمول مصوبه از جمله ، اسناد فروش اقساطي و رهن مازاد نیز در آمار ارسالی تکرار مکررات میباشد .

 همچنین با عنایت به رویکرد و سیاست آشکار دبیرخانه کمیسیون تقسیم اسناد در این سه سال ، در خصوص عدم ارجاع قراردادها و اسناد رهنی به دفاتر پردرآمد و برخی دیگر از دفاتر با هماهنگی ریاست محترم کمیسیون ، شایسته است بلحاظ  اینکه  در اجرای اهداف سازمانی و برون سپاری امور ثبتی به احتمال فراوان نحوه تقسیم اسناد در سال آینده با تغییراتی همراه خواهد بود آن دسته از دفاتری که به هر دلیل قراردادی در سال جاری برای ایشان ارسال نشده یا تعداد محدودی ارسال شده است نیز بصورت مکتوب از نحوه ، تعداد و جمع تحریر اسناد تنظیمی (مطابق فرم و جدول ارائه شده) دبیرخانه را مطلع فرمایند تا در برنامه ریزی و نحوه تقسیم قراردادها در سال آینده لحاظ گردد، البته آمار تعداد قراردادهای ارجاعی برای تمام دفاتر در سوابق و دفاتردبیرخانه موجود میباشد لکن به جهت تکمیل بودن گزارش سالیانه دبیرخانه کمیسیون تقسیم اسناد برای ریاست محترم کمیسیون و سایر اعضاء محترم، تکمیل فرم مربوطه و ارسال این گزارش از سوی تمام دفاتر به همراه آمار اسفند ماه ضروری میباشد.

لذا مقتضی است دفاتر محترم هنگام تحویل آمار  اسفند ماه  به اداره ثبت ، آمار یکساله اسناد مشمول کمیسیون را به دبیرخانه تحویل نموده ، و  رسید اخذ نمایند.  باتشکر-  دبير كميسيون تقسيم اسناد شهرستان اسلامشهر – حسینی  1۷/12/91

دستورالعمل حذف اوراق بهادار در تنظیم اسناد رسمی ابلاغ شد

توسط ریاست محترم سازمان ثبت اسناد واملاک کشور ابلاغ شد؛ دستورالعمل حذف اوراق بهادار و نحوه استفاده دفاتر اسناد رسمی از سامانه ثبت الکترونیکی اسناد

دستورالعمل حذف اوراق بهادار در تنظیم اسناد رسمی و

نحوه استفاده دفاتر اسناد رسمی از سامانه ثبت الکترونیکی اسناد

متن دستورالعمل به شرح ذیل است:

نظر به اینکه در راستاي اجراي بند « و» ماده 46 و بند « م» ماده 211 قانون برنامه پنج ساله توسعه جمهوري اسلامي ايران و بند ج ماده 12 قانون ارتقاء سلامت نظام اداري و مقابله با فساد و به عنوان يکي از مقدمات اجرايي شدن ثبت آني معاملات، اوراق مورد استفاده در تنظيم اسناد رسمي (يک برگي، نيم برگي و خلاصه معاملات املاک ثبت شده و در جريان ثبت) از عداد اوراق بهادار خارج می گردد و دفاتر اسناد رسمي بايد اوراق مورد نياز خود را به شرح ذیل از طريق «سامانه ثبت الکترونيکي اسناد» به نشاني www.ssar.ir تهيه نمایند لذا تکالیف و ضوابط مربوط به شرح آتی است:

ماده 1- امکان بهره برداري دفاتر اسناد رسمي از «سامانه ثبت الکترونيکي اسناد» به منظور تهيه اوراق سند رسمی و خلاصه معامله در جريان ثبت از تاريخ 15/12/1391 فراهم است و سران دفاتر مي توانند اوراق مورد نياز خود را براي شروع استفاده در سال 1392، تهيه نمايند لیکن تنظیم سند با استفاده از اين اوراق از ابتدای سال 1392 مجاز خواهد بود.

تبصره: با توجه به بهره ­برداری دفاتر اسناد رسمی از سامانه مدیریت جامع املاک سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، صدور و ارسال خلاصه معامله املاک ثبت شده، مطابق دستورالعمل "ثبت الکترونیکی خلاصه معاملات املاک" خواهد بود.

ماده 2- دفاتر اسناد رسمي از تاريخ 1/1/1392 مجاز به استفاده از اوراق بهادار فعلی نبوده و مکلفند اوراق سند رسمي و خلاصه معامله املاک ثبت شده را مطابق این دستورالعمل از «سامانه ثبت الکترونيکي اسناد» تهيه نموده و براي تنظيم اسناد رسمي مورد استفاده قرار دهند.

ماده 3- دفاتر اسناد رسمي تا پايان اسفند ماه سال 1391 مطابق رويه جاري از اوراق بهادار يک برگي و نيم برگي و خلاصه معاملات املاک ثبت شده و در جريان ثبت استفاده و سپس باقيمانده اوراق بهادار مذکور را حداکثر تا پايان ارديبهشت ماه سال 1392 به ادارات و واحدهاي ثبتي مربوط تحويل و رسيد دريافت نمايند.

4- ادارات و واحدهاي ثبتي مکلفند مطابق اطلاعاتي که از سابقه فروش اوراق بهادار به هر يک از دفاتر اسناد رسمي در اختيار دارند، صورت جلسه اي مشتمل بر آخرين اطلاعات مربوط به موجودي اوراق هر دفترخانه و تعيين اوراق استفاده شده و باطله و اعلام سردفتر مبني بر اينکه هيچ گونه برگه اي از اوراق بهادار قبلي در دفترخانه باقي نمانده، تنظيم و مانده اوراق دفاتر را تحويل گرفته و تا تعيين تکليف نهايي در محلي امن و تحت نظارت نماينده حفاظت و اطلاعات نگهداري نمايند.

ماده 5- مشخصات اوراق مورد استفاده در تنظیم اسناد رسمی که به وسیله سامانه ثبت الکترونیکی اسناد تولید می گردد، به شرح زیر است:

5-1- چاپ اوراق اعم از برگ سند رسمی و برگ خلاصه معامله املاک در جریان ثبت، توسط این سامانه، صرفا" در قطع A4 می­باشد.

5-2- هر یک از اوراق چاپ شده توسط سامانه، دارای یک شناسه یکتا و رمز تصدیق بوده که در صدر اوراق چاپ می­شود. این شناسه و رمز، ملاک شناسایی و تصدیق اوراق در سامانه خواهد بود.

5-3- مشخصات دفترخانه، شامل نام و نشانی دفترخانه و نام سردفتر، توسط سامانه، در صدر اوراق چاپ می­شود. همچنین اوراق چاپ شده توسط سامانه، دارای یک بارکد دوبعدی حاوی نام دفترخانه و نام سردفتر می­باشد.

5-4- در اوراق چاپ شده توسط سامانه، محل امضای سردفتر و مهر دفترخانه در سمت راست بالای اوراق و محل امضای دفتریار در سمت چپ بالای اوراق منظور شده است.

5-5- در اوراق چاپ شده توسط سامانه، محل ثبت وجوه دریافتی برای تنظیم سند، در پایین اوراق منظور شده است.

ماده 6- سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به منظور استفاده دفاتر اسناد رسمی از سامانه ثبت الکترونیکی اسناد به جهت چاپ اوراق، شناسه کاربری (کد یکتای دفترخانه) و رمز عبور اختصاصی (رمز اولیه: نام کاربری در سامانه مدیریت جامع املاک) برای هر سردفتر منظور خواهد نمود. حفظ محرمانگی و حفاظت از این شناسه کاربری و رمز عبور، بر عهده شخص سردفتر می­باشد.

ماده 7- سردفتر در ابتدا با مراجعه به سامانه تعداد 100 برگ اوراق جهت تنظیم سند رسمی و در صورت نیاز 50 برگ اوراق مربوط به تنظیم خلاصه معامله املاک در جریان ثبت دریافت می­نماید. متعاقباً به میزان مصرف اوراق مصرف شده و ورود اطلاعات اوراق استفاده شده (مطابق ماده 8)، سردفتر می­تواند به همان میزان اوراق جدید دریافت نماید.

ماده 8- با توجه به اینکه نظارت لازم بر میزان دریافت و چگونگی استفاده از اوراق و ثبت اطلاعات در سامانه از طرف سازمان ثبت اسناد و املاک صورت می­پذیرد، لذا سردفتر اسناد رسمی مکلف است حداکثر ظرف 10 روز از تاریخ تنظیم سند رسمی یا خلاصه معامله املاک در جریان ثبت، در اوراق دریافت شده با ورود به سامانه، نوع سند تنظیم شده، در هر برگه دریافتی به علاوه شماره ثبت دفتر و تاریخ ثبت در دفتر را در سامانه ثبت نماید.

تبصره- پس از ثبت اطلاعات اوراق استفاده شده، امکان ویرایش این اطلاعات در سامانه وجود نخواهد داشت. لذا سردفتر مکلف است در ثبت اطلاعات در سامانه، نهایت دقت را به عمل آورد.

ماده 9- چنانچه اوراق مذکور در حین دریافت از سامانه دچار اشکال در چاپ یا پارگی و غیر قابل استفاده گردید، سردفتر مکلف است نسبت به امحاء آن اقدام و مراتب را در سامانه درج نماید. همچنین در صورتی که اوراق دریافت شده به هر دلیلی مفقود گردید یا به سرقت رفت، سردفتر مکلف است ضمن درج در سامانه، مراتب را به اداره ثبت محل و مرجع انتظامی ذیصلاح اعلام نماید.

ماده 10- نظر به اینکه هر یک از اوراق دریافتی از سامانه دارای شناسه اختصاصی و یکتا و رمز تصدیق است، لذا تهیه و چاپ اوراق خارج از سامانه مذکور با استفاده از سایر امکانات نرم­افزاری یا تهیه تصویر از این اوراق مجاز نبوده و تنظیم سند توسط دفاتر، می­بایست صرفاً در اوراق چاپ شده از طریق سامانه صورت گیرد.

ماده 11- سردفتران اسناد رسمی و ذینفعان می­توانند برای کنترل اصالت اوراق، شناسه یکتا و رمز تصدیق مندرج در بالای اوراق را در سامانه وارد و اطلاعات مرتبط با سند (شامل دفترخانه دریافت­کننده اوراق، نوع، شماره ثبت و تاریخ سند تنظیم شده) را رویت نمایند.

ماده 12- با توجه به اینکه اطلاعات دفتر اسناد رسمی (شامل نام، نشانی و شماره تلفن دفترخانه)، توسط سامانه در صدر اوراق چاپ می­شود، لذا در صورت نادرست بودن این اطلاعات، دفتر اسناد رسمی مکلف است با رجوع به سامانه، نشانی و شماره تلفن صحیح دفترخانه را اعلام نماید.

مدیران کل ثبت اسناد و املاک استان­ها، رؤسای واحدهای ثبتی، کانون سردفتران و دفتریاران، همچنین کلیه سردفتران و دفتریاران مکلف به اجرای این دستورالعمل هستند. معاونین سازمان و مدیران کل بازرسی و رسیدگی به شکایات، حفاظت و اطلاعات و دفتر توسعه فناوری و اطلاعات، مسئولیت نظارت بر حسن اجرای این دستورالعمل را بر عهده دارند.

احمد تویسرکانی

معاون رئیس قوه قضاییه و

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور

روابط عمومی ثبت اسناد و املاک اسلامشهر به دلیل حساسیت و اهمیت بسیار زیاد دستورالعمل صادره، از ریاست محترم اداره ثبت تقاضای نشست فوق العاده و اضطراری نمود .

دراین نشست مسئولین اداره ثبت و سران محترم دفاتر اسناد رسمی میتوانند ضمن بررسی همه جانبه این موضوع راهکارهای اصولی و راهبردی ارائه نمایند.

 

سومین جلسه هم اندیشی سردفتران بخشهای شاطره و چهاردانگه (جاده ساوه) برگزار شد

سومین جلسه هم اندیشی سردفتران محترم بخشهای شاطره و چهاردانگه اسلامشهر (جاده ساوه) روز چهار شنبه مورخ نهم اسفند ماه در محل دفترخانه هفتاد اسلامشهر برگزار گردید ،

این جلسات که با اهداف ایجاد همدلی بیشتر و تشریک مساعی در خصوص مسائل فنی دفترخانه بین دفاتر منطقه ، چند ماهی است که در فضایی صمیمی برگزار میگردد، راهکارهای اجرایی طرح های نوین سازمان از جمله ثبت آنی معاملات، موضوع حذف اوراق بهادار نیم برگی و یک برگی جهت تنظیم اسناد که از ابتدای سال آینده در استان تهران عملیاتی میگردد، موضوع ارسال خلاصه معاملات الکترونیک و همچنین در خصوص طرح تشكيل جامعه سردفتران و دفترياران اسلامشهر و کمیسیون تقسیم اسناد نيز بحث و تبادل نظر گرديد و برای این مسائل تصمیم گیری شد.

در این جلسه دکتر فهامی، سردفتر دفترخانه 75 اسلامشهر بعنوان یکی از اعضاء هیات موسس جامعه سردفتران و دفتریاران اسلامشهر ضمن ارائه گزارشی از کلیه اقدامات انجام شده در چند هفته اخیر در خصوص چگونگی روند طرح تشکیل جامعه، افزود اعضاء هیات موسس تمام تلاش خود را برای تدوین اساسنامه پیشنهادی صرف نموده است، لکن نوعی عدم توازن و تفاهم بین اعضاء هیات موسس وجود داشته که به دلیل همین عدم توازن و ناهماهنگی در این حرکت جمعی، سرعت بخشی جهت شکل گیری جامعه با مشکل روبرو گردیده است .

وی با بیان اینکه برخی از همکاران متاسفانه با ایجاد یک چالش و شخصی نمودن قضیه سعی در توقف دادن و یا منحرف نمودن مسیر اصلی جامعه داشته اند و با اصرار بر نظرات خود ، جلسه هیات موسس را تا پنج ساعت طولانی نمودند، اشاره داشت جامعه سردفتران و دفتریاران به حول و قوه الهی تشکیل خواهد شد و با پشتوانه اداره محترم ثبت اسناد و املاک اسلامشهر و با تدبیر همکاران فهیم خصوصا" پیشکسوتان این عرصه، در سه ماهه اول سال 1392 اولین گردهمائی سردفتران و دفتریاران حوزه ثبتی اسلامشهر برگزار خواهد شد.

در ادامه جلسه حاضرین که حدود بیست و پنج نفر از سران محترم دفاتر منطقه بودند به نوبت دیدگاهها و نظرات خود را بیان نمودند و راجع به یکی از مواد بحث برانگیز اساسنامه پیشنهادی تبادل نظر نمودند و پس از رای گیری بالاتفاق "شرط داشتن چهار سال سابقه سردفتری و سه امتیاز یعنی مجموعا" هفت سال " را تصویب نمودند (دارندگان سابقه سردفتری هر سال یکسال و دفتریاری اول هر دو سال یکسال و مشاغل قضاوت و وکالت یا مشاغل مربوط به امور قضایی هر سه سال یکسال و کارمندی در دفاتر اسناد رسمی هر چهار سال یکسال محسوب می گردد)

همچنین حاضرین به نماینده خود جهت انعکاس در هیات موسس در خصوص موضوع جایگزینی آن دسته از اعضاء هیات موسس که با ایجاد تنش سعی در متوقف نمودن و یا انحراف مسیر تشکیل جامعه را نمودند تاکید کردند و جملگی اعلام نمودند چنانچه کسی باعث به چالش کشیدن جلسات می شود او را حذف و جایگزین مناسبی انتخاب گردد.

در این جلسه که حدود سه ساعت بطول انجامید پس از رای گیری دفترخانه 75 اسلامشهر بعنوان دبیرخانه جلسات بخشهای شاطره و چهاردانگه (جاده ساوه) انتخاب گردید.(دبیرخانه جلسات سردفتران بخشهای شاطره و چهاردانگه اسلامشهر)

         

         

         

سامانه الکترونیکی ثبت وقایع ازدواج و طلاق راه اندازی می شود

با عنایت به راه اندازي سامانه ارسال الكترونيكي وقايع ازدواج و طلاق در سطح استان تهران و همچنين با توجه به اينكه به زودي نسخه پرينت اعلاميه الكترونيكي جايگزين اعلاميه هاي دستي ازدواج و طلاق جهت تحويل به ادارات ثبت احوال خواهد شد ، لذا اداره كل محترم ثبت استان تهران درنظردارد نسبت به برگزاري دو جلسه آموزشي در خصوص نحوه راه اندازي و استفاده از اين سامانه در روزهاي سه شنبه مورخ 15/12/91 و چهارشنبه مورخ 16/12/91 در محل سالن اجتماعات كانون سردفتران و دفترياران – واقع در تهران ، خيابان مطهري بين خيابان قائم مقام و ميرزاي شيرازي – اقدام نمايد .

كليه سردفتران ازدواج و طلاق استان تهران می توانند با هماهنگی روابط عمومی کانون در يكي از روزهاي فوق و در صورت لزوم به همراه يك نفر آشنا به رايانه در اين جلسه شرکت نمایند .

ثبت نام بیش از 2200 نفر در سامانه پذیرش درخواست صدور سند در اسلامشهر

در اجرای قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمانهای فاقد سند رسمی و آئین نامه اجرایی آن، از اول آبان ماه سال جاری 2200 درخواست در حوزه ثبتی اسلامشهر در سایت سازمان، ثبت نام اینترنتی انجام شده است.

به گزارش روابط عمومی ثبت اسناد اسلامشهر، پرونده های تشکیل شده به ترتیب شماره کلاسه هایی که سامانه اختصاص می دهد به نوبت در حال رسیدگی و جری سایر تشریفات قانونی قرار دارد.

روابط عمومی ثبت اعلام نمود که نحوه پیگیری رسیدگی پرونده های ثبت نام شده از طریق شماره پیگیری در سامانه مقدور می باشد .

همچنین به اطلاع متقاضیان محترم می رساند که به پیامک هایی که در این خصوص از سوی دبیرخانه هیات قانون تعیین تکلیف ، برای ایشان ارسال می شود توجه کافی نموده و در زمانهای تعیین شده اعلامی توسط سامانه پیام کوتاه و نیز اطلاع رسانی در سامانه دقت نمایند،

چرا که زمانهای اعلام شده جهت رسیدگی و یا رفع نقص پرونده ها، قابل تمدید نبوده و پرونده هایی که به این نحو با ارسال پیام در سامانه یا سیستم پیام کوتاه تلفن همراه اطلاع رسانی شده است به محض انقضاء مهلت اعلام شده در صورت عدم اقدام توسط متقاضی محترم از چرخه رسیدگی خارج خواهد شد.

متقاضیان محترم جهت کسب اطلاعات بیشتر می توانند به راهنمای سیستم و سامانه ثبت ملک به نشانی  www.sabtemelk.irو نیز متن قانون و آئین نامه اجرائی آن مراجعه نمایند و از مراجعه حضوری به ادارات ثبت در خصوص کسب اطلاعات بیشتر و یا مشاوره جدا" خودداری فرمایند.

همچنین مجددا" اعلام میدارد که با عنايت به دائمي بودن قانون تعيين تکليف وضعيت ثبتي اراضي و ساختمان هاي فاقد سند رسمي، ثبت نام در سامانه محدوديت زماني ندارد . روابط عمومی ثبت اسناد اسلامشهر

ارسال خلاصه معاملات بصورت الكترونيكي انجام مي شود

در اجراي بخشنامه اداره كل محترم ثبت استان تهران به شماره 101/91/162663 مورخ سي ام بهمن ماه 1391 ارسال خلاصه معاملات املاك ثبت شده به صورت مكانيزه و الكترونيك، در سطح استان تهران عملياتي مي گردد.  آغاز طرح پنجم اسفند ماه اعلام شده است.

                                   

تاکید بر همکاری و تعامل دو سویه ثبت و شهرداری

در اولین جلسه مشترک مسئولین روابط عمومی ثبت و شهرداری، بر ضرورت ایجاد هماهنگی و تعامل بیشتر بین اداره ثبت و شهرداری تاکید شد .

در این جلسه که با حضور مسئول روابط عمومی اداره ثبت  و شهرداری ( در محل شهرداری مرکز ) بمنظور ایجاد هماهنگی بیشتر بین اداره ثبت و شهرداری برگزار گردید در خصوص حل مسائل مشترک بحث و ضمن مطرح نمودن دغدغه های جدید و مشترک، برای این مسائل چاره اندیشی شد.

حسینی، مسئول روابط عمومی ثبت با بیان اینکه اداره ثبت و شهرداری از جمله اداراتی هستند که بلحاظ وظائف ذاتی خود بیشترین ارتباط با مردم را دارند خاطر نشان کرد، روابط عمومی ها میتوانند با تدبیر و اتخاذ برنامه های مناسب و راهبردی تاثیر بسزایی در رضایت مراجعین  داشته باشد .

جعفری ، مسئول روابط عمومی و امور بین الملل شهرداری نیز در این جلسه با اشاره به اینکه امروزه روابط عمومی ها بهترین و نزدیک ترین راه ارتباط مردم با مسئولین هستند اعلام نمود روابط عمومی ها میتوانند با فراهم نمودن بستر مناسب و ایجاد تعامل از هدر رفت وقت و هزینه جلوگیری نماید.

در ادامه جلسه حسینی ضمن ارزیابی مثبت از عملکرد روابط عمومی شهرداری در چند ماه اخیر اقدامات انجام شده از سوی شهرداری را تاثیر گذار و باعث جلب رضایت مردم فهیم شهرستان دانست و برای مجموعه همکاران محترم در شهرداری آرزوی موفقیت نمود.

در این جلسه دو طرف بر تداوم همکاریها و برگزاری جلسات مشترک در حد کارشناسان و مسئولین اداره نیز تاکید نمودند.   روابط عمومی ثبت اسناد اسلامشهر

                  

                  

انتخابات هیأت مدیره کانون سردفتران و دفتریاران برگزار شد

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: ظرفیت قانونی دفاتر اسناد رسمی بسیار بالاست و بسیاری از امور داوری و حل اختلافات و امور اداری دادگاهها می تواند از طریق دفاتر اسناد رسمی پیگیری شود.

معاون قوه قضائیه و رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در دیدار جمعی از سردفتران و دفتریاران تهران که در حاشیه برگزاری چهارمین دوره انتخابات کانون سردفتران و دفتریاران انجام گردید، با اشاره به جایگاه و ظرفیت قانونی دفاتر اسناد رسمی، تأکید کرد: با بررسیهای تطبیقی و توانائیهای قانونی می توان از این ظرفیت ها در کمک به شوراهای حل اختلاف و محاکم قضایی استفاده کرد.

دکتر "احمد تویسرکانی" توجیه سیاست های سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در جهت ارتقاء جایگاه دفاتر اسناد رسمی، فراهم سازی بسترهای کار و هماهنگی و همدلی همه سردفتران در جهت اجرای این سیاستها را از دیگر ضروریات ارتقاء جایگاه سردفتری دانست.

وی با اشاره به این که کارهای نرم افزاری بزرگی در حوزه سردفتران در جریان می باشد، گفت: اجرای طرح امضاء الکترونیکی و حذف اوراق بهادار یک برگی و نیم برگی و فرم خلاصه معاملات از جمله این اقدامات نرم افزاری است که به عنوان بخشی از پروژه ثبت آنی معاملات هم اینک آغاز شده است.

تویسرکانی گفت: با برنامه ریزی انجام شده از ابتدای سال آینده اوراق کنونی مورد استفاده در دفاتر اسناد رسمی فاقد اعتبار بوده و با تدابیر اندیشیده شده، اوراق جدید همراه با کد و شناسه مربوط به هر دفترخانه، قابل دریافت از طریق سیستم می باشد.

وی تعیین تعرفه های جدید را از مطالبات سردفتران برشمرد و گفت: تعرفه های دفاتر اسناد رسمی باید واقعی و در عین حال با رعایت وضعیت اقتصادی جامعه و توانایی مردم باشد و هر گونه اقدام شتاب زده در این زمنیه آثار منفی به جای خواهد گذاشت.

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: سیاست ها باید به سمت شفاف سازی امور هدایت شود تا امکان ارتکاب تخلفات، محدود و سرعت و دقت خدمات افزایش یابد و هر چه انجام امور در فضاهای الکترونیکی بیشتر شود، هزینه ها و خسارتها در ابعاد گوناگون کاهش می یابد.

وی یادآور شد: عمده برنامه های جاری سازمان بر محور شفاف سازی استوار گردیده و طی سالهای اخیر اقدامات بزرگی در این راستا انجام شده است که صدور اسناد مالکیت تک برگ، انجام استعلامات الکترونیکی و ارائه خدمات مختلف ثبتی از جمله ثبت اختراعات و برخی از شرکتهای تجاری در فضاهای مجازی از جمله این اقدامات است.

تویسرکانی پیرامون برگزاری انتخابات کانون سردفتران ودفتریاران نیز با تأکید بر اهمیت این انتخابات، گفت: بر اساس سیاست های جدید، توقع سازمان ثبت از جامعه سردفتری این است که به لحاظ تکنیکی و ارایه خدمات کاملا" متحول شوند و نقش کانون و اعضای هیئت مدیره در اجرای این سیاست ها بسیار مهم است.

وی ابراز امیدواری کرد؛ با استقبال خوب سردفتران، شاهد کانون بسیار فعال و همراه با سازمان ثبت اسناد باشیم.

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در خصوص ملاک ها و معیارهای انتخاب کاندیداهای حائز اکثریت آراء گفت: بدون شک در انتخاب افراد باید توجه شود تا افرادی که نگاه کلان به حوزه سردفتری و دفتریاری دارند و بر ضرورت اصلاح وضعیت موجود در حوزه خدمات رسانی واقف هستند، انتخاب شوند و جایگاه سردفتری به جایگاه شایسته خود برسد.

وی هماهنگی هیئت مدیره جدید با سیاستها و پرهیز از بخشی نگری و احساسات را در راستای ارتقاء جامعه سردفتری ضروری دانست و آن را از انتظارات سازمان ثبت اسناد و املاک کشور از هیئت مدیره جدید برشمرد. (برگرفته از پایگاه اطلاع رسانی سازمان)

نتایج چهارمین دوره انتخابات هیات مدیره کانون سردفتران و دفتریاران (مورخ 91.11.27)

سردفتران حائز اكثريت آرا: تعداد آرا:

1) احمدعلي سيروس 636

2) محمدرضا دشتي اردكاني 587

3) محمد عظيميان 570

4) هادي معزالديني 547

5) مسلم آقاصفري 536

6) محمد گودرزي 470

7) احمدعلي قاسمي 394

8) صابر ناظمي پول 325

9) عسگر جعفر زاده 236

10) احسان اله پيرداده بيرانوند 230

11) سياوش مددي 215

12) عباس منتهائي 212

13) علي خنداني 208

4) غلامرضا شهباززاده قره چشمه 192

15) خسرو عباسي داكاني 190

دفترياران حائز اكثريت آرا: تعداد آرا:

1) سعيد منشي 78

2) كيوان دارائي 76

3) سيدمصطفي حسيني 75

4) محمد ابوالحسني 69

5) عليرضا روح پرور 68

6) فريبا حائري 60

7) محمدحسن داورنيا 52

8) ساسان صالحي 52

9) حميد فاني 50

10) منيژه شهيدي 49

11) جلال وحيد گلپايگاني 46

12) ناصر جلالي 43

13) رقيه ميرزائي 43

14) پريسا حسن زاده 31

15) محمد معيني پناه 16

پروژه مسکن مهر اسلامشهر افتتاح شد

با حضور رئیس جمهور و سایر مسئولین کشوری و محلی 22 هزار و 662 واحد مسکن مهر و 700 پروژه عمرانی استان تهران با محوریت شهرستان اسلامشهر به بهره ‌برداری رسید.

به گزارش روابط عمومی ثبت اسلامشهر و به نقل از پایگاه اطلاع رسانی فرمانداری اسلامشهر، محمود احمدی نژاد رئیس جمهور محترم امروز سه شنبه  بیست و چهارم بهمن با حضور در پروژه مسکن مهر ضیاء آباد اسلامشهر، ضمن افتتاح 3 هزار واحد این مجموعه، به طور همزمان 22 هزار و 662 واحد مسکن مهر را در شهرهای مختلف استان تهران افتتاح کرد. رییس جمهوری با حضور در واحدهای مسکن مهر ضیاء آباد، کلید این واحدها را به طور نمادین به تعدادی از مالکان آنها واگذار نمود.

همزمان با افتتاح این واحد ها ، در سایت‌های مسکن مهر شهرهای دیگر استان تهران از جمله شهریار، ری، ورامین و ملارد نیز واحدها آماده شده به متقاضیان واگذار گردید.

لازم به ذکر است ریاست محترم اداره ثبت جناب شعبانی نیز در این مراسم حضور داشتند.